Vloot aanmaken

In een vloot brengt u uw voertuigen en de bijbehorende RFID-kaarten samen, zodat u ze gezamenlijk kunt beheren.

1.Vereisten

U hebt de rol Admin en bevindt zich in het onderdeel Vlootbeheerder. Elke vloot behoort tot een vennootschap, dus tot het bedrijf dat later de factuur ontvangt.

2.Stap voor stap

  1. 1.
    Open in de zijbalk Vloten & laadpassen.
  2. 2.
    Klik rechtsboven op Vloot toevoegen, zodat rechts het formulier voor de nieuwe vloot wordt geopend.
  3. 3.
    Voer onder Vlootnaam een naam in.
  4. 4.
    Selecteer vervolgens onder Vennootschap uit de lijst het bedrijf waarnaar de factuur moet gaan.
  5. 5.
    Voer indien nodig een Kostenplaats in, waarmee u de kosten aan een afdeling binnen uw bedrijf toewijst.

    Deze verschijnt later ook op de factuur en vereenvoudigt zo uw interne boekhouding.

  6. 6.
    Klik tot slot op Opslaan.

3.Resultaat

De nieuwe vloot verschijnt nu in het overzicht onder Vloten & laadpassen, zodat u direct voertuigen en RFID-kaarten kunt toevoegen. De vennootschap die aan een vloot is toegewezen, kan achteraf niet meer worden gewijzigd.

4.Opmerking over de factuur

De factuur gaat naar de vennootschap waartoe de vloot behoort en vermeldt elk voertuig op een aparte regel. Zo ziet u in één oogopslag welke kosten bij welk voertuig horen.