Leden uitnodigen en verwijderen
Met een uitnodiging geeft u collega's toegang tot uw organisatie. We laten u zien hoe u leden uitnodigt en indien nodig weer verwijdert.
1.Vereisten
U hebt de rol Admin, kent het e-mailadres van de persoon en weet welke rol diegene moet krijgen. Wat de afzonderlijke rollen mogen, leest u in Rollen en bevoegdheden.
2.Stap voor stap
- 1.Klik onderaan in de zijbalk op Organisatie-instellingen en open het tabblad Leden, waar de lijst Organisatieleden de naam, het e-mailadres en de rol van alle leden toont.
- 2.Klik rechtsboven op Lid uitnodigen, zodat rechts het uitnodigingsformulier wordt geopend.
- 3.Voer onder E-mailadres het adres in van de persoon die u wilt uitnodigen.
- 4.Selecteer daarna onder Rol de juiste rol.
- 5.De Interne notitie is al vooraf ingevuld met een tekst, daarom kunt u deze ongewijzigd laten.
- 6.Klik tot slot op Uitnodiging verzenden.
- 7.Wilt u een lid weer verwijderen, klik dan in de rij van het lid in de kolom Acties op het prullenbakpictogram en bevestig vervolgens de vraag of de persoon echt moet worden verwijderd.
3.Resultaat
De uitgenodigde persoon ontvangt een e-mail met uitnodigingscode en link en verschijnt in de lijst zodra hij of zij zich heeft geregistreerd.
4.Opmerking
Omdat uw chauffeurs geen account nodig hebben, nodigt u alleen personen uit die op kantoor beheren, bijvoorbeeld in de planning, het vlootbeheer of de boekhouding. Houd er bovendien rekening mee dat openstaande uitnodigingen niet in de lijst verschijnen en niet kunnen worden ingetrokken.
In de organisatie moet altijd ten minste één admin blijven, daarom kan een admin zichzelf alleen verwijderen als er al een andere admin is.