Rechnungs-E-Mail-Adresse ändern

Depotcharge verschickt Rechnungen per E-Mail an die Gesellschaft, deshalb ändern Sie die Adresse dafür auch direkt in der Gesellschaft.

1.Voraussetzungen

Sie haben die Rolle Admin, und Ihre Organisation hat mindestens eine Gesellschaft. Wie Sie eine Gesellschaft anlegen, lesen Sie in Organisationsstruktur anpassen.

2.Schritt für Schritt

  1. 1.
    Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf Organisationseinstellungen und öffnen Sie den Tab Gesellschaften.
  2. 2.
    Klicken Sie in der Zeile der Gesellschaft in der Spalte Aktionen auf das Stiftsymbol, damit sich das Formular Gesellschaft bearbeiten öffnet.
  3. 3.
    Tragen Sie unter Abrechnungs-E-Mail die neue Adresse ein.
  4. 4.
    Falls Sie optional eine weitere Adresse hinterlegen möchten, klicken Sie auf Zusätzliche Abrechnungs-E-Mail hinzufügen.
  5. 5.
    Zum Schluss klicken Sie auf Speichern.

3.Ergebnis

Künftige Rechnungen gehen an die geänderte Adresse, während bereits erstellte Rechnungen unverändert bleiben.

4.Hinweis

Ändern Sie die Adresse immer in der Gesellschaft, denn die allgemeine E-Mail-Adresse im Tab Übersicht steuert den Rechnungsversand nicht. Jede Gesellschaft erhält dabei nur die Rechnungen für ihre eigenen Flotten.

5.Weiterführend