Registrierung

In diesem Artikel führen wir Sie Schritt für Schritt durch die Registrierung Ihres Unternehmens bei Depotcharge, die nur wenige Minuten dauert.

1.Schritt für Schritt

  1. 1.
  2. 2.
    Erstellen Sie Ihr Benutzerkonto, indem Sie die Felder ausfüllen, und klicken Sie anschliessend auf Weiter.
  3. 3.
    Bestätigen Sie danach Ihre E-Mail-Adresse mit dem 6-stelligen Bestätigungscode, den wir Ihnen per E-Mail schicken.

    Dazu geben Sie den Code unter E-Mail bestätigen in die sechs Felder ein und klicken auf E-Mail bestätigen.

    Kommt kein Code an, fordern Sie mit Code erneut senden einfach einen neuen an.

    Möchten Sie Ihre Angaben noch korrigieren, gelangen Sie mit Zurück zur Registrierung wieder zum Formular.

  4. 4.
    Wählen Sie unter Ihr Arbeitsbereich, ob Sie Neue Organisation erstellen oder Bestehender Organisation beitreten möchten, und klicken Sie auf Weiter.

    Die Organisation steht dabei für Ihr Unternehmen auf der Plattform.

    Wenn Sie einer bestehenden Organisation beitreten, bestätigen Sie das mit dem Einladungscode aus Ihrer Einladungs-E-Mail.

  5. 5.
    Geben Sie unter Unternehmen erstellen die Daten Ihrer Organisation und Ihrer ersten Gesellschaft ein.

    Die Organisation ist das Firmenprofil Ihres Unternehmens auf der Plattform. Unter einer Organisation können mehrere Gesellschaften liegen, also rechtlich eigenständige Firmen (Legaleinheiten oder Legal Entities), die jeweils abrechnen und bezahlen.

    Das hilft zum Beispiel Unternehmen mit Tochter- oder Subunternehmen, alles unter einem Dach zu verwalten. Der Schritt Unternehmen erstellen bezieht sich dabei auf die Gesellschaft, die die Plattform automatisch für Sie anlegt.

    Folgende Angaben werden benötigt: Name der Organisation, Rechtlicher Firmenname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, Land, USt-IdNr. und Abrechnungs-E-Mail. Soll eine weitere Adresse Rechnungen erhalten, fügen Sie sie mit Zusätzliche Abrechnungs-E-Mail hinzufügen hinzu.

  6. 6.
    Setzen Sie weiter unten beide Kontrollkästchen, um zu bestätigen, dass Sie befugt sind, rechtsverbindliche Erklärungen abzugeben, und dass Sie den Plattformvertrag sowie das Preis- und Leistungsverzeichnis akzeptieren.

    Zum Schluss klicken Sie auf Abschließen.

  7. 7.
    Jetzt können Sie mit der Einrichtung starten.

    Alles rund um das Anlegen der Flotte finden Sie unter Erste Schritte für Flotten, und als Depotbetreiber hilft Ihnen Erste Schritte für Depotbetreiber.

2.Ergebnis

Ihr Unternehmen ist registriert und Sie können Depotcharge sofort nutzen. Neue Hardware brauchen Sie dafür nicht, denn Ihre bestehenden RFID-Badges, Ladestationen und Ihr Backend laufen einfach weiter.

3.Hinweis

Möchten Sie einen Standort in einem anderen Land anlegen als dem, in dem Ihre Gesellschaft eingetragen ist, brauchen Sie dafür eine eigene Gesellschaft in diesem Land. Hinterlegt wird dabei immer die USt-IdNr. des Landes, in dem sich der Standort oder die Standorte befinden.

Weitere Gesellschaften legen Sie später in Ihrer Organisation an, wie in Organisationsstruktur anpassen beschrieben. Da Sie das Land einer Gesellschaft nach dem Anlegen nicht mehr selbst ändern können, lohnt es sich, es gleich richtig zu wählen.

4.Weiterführend