Créer une flotte

Dans une flotte, vous regroupez vos véhicules et les cartes RFID correspondantes afin de pouvoir les gérer ensemble.

1.Prérequis

Vous avez le rôle Admin et vous êtes dans l'espace Gestionnaire de flotte. Chaque flotte appartient à une société, c'est-à-dire à l'entreprise qui recevra ensuite la facture.

2.Étape par étape

  1. 1.
    Ouvrez Flottes & cartes de recharge dans la barre latérale.
  2. 2.
    Cliquez en haut à droite sur Ajouter une flotte pour que le formulaire de la nouvelle flotte s'ouvre à droite.
  3. 3.
    Saisissez un nom sous Nom de la flotte.
  4. 4.
    Sélectionnez ensuite dans la liste, sous Société, l'entreprise à laquelle la facture doit être adressée.
  5. 5.
    Si nécessaire, saisissez un Centre de coûts qui vous permet d'imputer les coûts à un service de votre entreprise.

    Il apparaîtra également plus tard sur la facture et facilitera ainsi votre comptabilisation interne.

  6. 6.
    Pour terminer, cliquez sur Enregistrer.

3.Résultat

La nouvelle flotte apparaît désormais dans l'aperçu sous Flottes & cartes de recharge, de sorte que vous pouvez directement ajouter des véhicules et des cartes RFID. La société associée à une flotte ne peut plus être modifiée par la suite.

4.Remarque sur la facture

La facture est adressée à la société à laquelle appartient la flotte et indique chaque véhicule sur une ligne distincte. Vous voyez ainsi en un coup d'œil quels coûts sont imputés à quel véhicule.