Inviter et retirer des membres
Avec une invitation, vous donnez à vos collègues l'accès à votre organisation. Nous vous montrons comment inviter des membres et, si nécessaire, les retirer.
1.Prérequis
Vous avez le rôle Admin, vous connaissez l'adresse e-mail de la personne et vous savez quel rôle elle doit recevoir. Pour savoir ce que chaque rôle permet de faire, consultez Rôles et autorisations.
2.Étape par étape
- 1.Cliquez sur Paramètres de l'organisation en bas de la barre latérale et ouvrez l'onglet Membres, où la liste Membres de l'organisation affiche le nom, l'adresse e-mail et le rôle de tous les membres.
- 2.Cliquez en haut à droite sur Inviter un membre pour que le formulaire d'invitation s'ouvre à droite.
- 3.Saisissez sous Adresse e-mail l'adresse de la personne que vous souhaitez inviter.
- 4.Sélectionnez ensuite sous Rôle le rôle approprié.
- 5.La Note interne est déjà préremplie avec un texte ; vous pouvez donc la laisser telle quelle.
- 6.Pour terminer, cliquez sur Envoyer l'invitation.
- 7.Si vous souhaitez retirer un membre, cliquez dans la ligne du membre, dans la colonne Actions, sur l'icône de la corbeille, puis confirmez la demande vous demandant si la personne doit vraiment être retirée.
3.Résultat
La personne invitée reçoit un e-mail avec un code d'invitation et un lien, et apparaît dans la liste dès qu'elle s'est inscrite.
4.Remarque
Comme votre personnel de conduite n'a pas besoin de compte, n'invitez que les personnes qui gèrent au bureau, par exemple au dispatching, au parc de véhicules ou à la comptabilité. Notez en outre que les invitations en attente n'apparaissent pas dans la liste et ne peuvent pas être retirées.
Il doit toujours rester au moins un admin dans l'organisation ; un admin ne peut donc se retirer lui-même que s'il existe déjà un autre admin.