Invitare e rimuovere membri
Con un invito dà ai colleghi l'accesso alla Sua organizzazione. Le mostriamo come invitare i membri e, se necessario, come rimuoverli di nuovo.
1.Prerequisiti
Ha il ruolo di Admin, conosce l'indirizzo e-mail della persona e sa quale ruolo deve ricevere. Che cosa è consentito ai singoli ruoli lo legge in Ruoli e autorizzazioni.
2.Passo dopo passo
- 1.Clicchi in fondo alla barra laterale su Impostazioni dell'organizzazione e apra la scheda Membri, dove l'elenco Membri dell'organizzazione mostra nome, indirizzo e-mail e ruolo di tutti i membri.
- 2.Clicchi in alto a destra su Invita membro, così che a destra si apra il modulo di invito.
- 3.Inserisca alla voce Indirizzo e-mail l'indirizzo della persona che desidera invitare.
- 4.Selezioni poi alla voce Ruolo il ruolo adatto.
- 5.La Nota interna è già precompilata con un testo, perciò può lasciarla invariata.
- 6.Infine clicchi su Invia invito.
- 7.Se desidera rimuovere di nuovo un membro, clicchi nella riga del membro, nella colonna Azioni, sull'icona del cestino e confermi poi la richiesta che chiede se la persona debba essere davvero rimossa.
3.Risultato
La persona invitata riceve un'e-mail con il codice di invito e il link e compare nell'elenco non appena si è registrata.
4.Nota
Poiché il Suo personale di guida non ha bisogno di un account, inviti solo le persone che si occupano della gestione in ufficio, per esempio nella pianificazione, nel parco veicoli o nella contabilità. Tenga inoltre presente che gli inviti in sospeso non compaiono nell'elenco e non possono essere ritirati.
Nell'organizzazione deve sempre restare almeno un admin, perciò un admin può rimuovere se stesso solo se esiste già un altro admin.