Creare un sito
Il Suo sito diventa utilizzabile dagli autisti non appena il sito e la flotta hanno accettato un'offerta di accordo e i punti di ricarica sono collegati tecnicamente. Per arrivare a questo punto imposti prima il sito su In funzione e definisca un'offerta di accordo per il sito.
1.Prerequisiti
È connesso come admin. Le serve inoltre una società, ovvero l'azienda intestataria di fatture e pagamenti.
Viene creata automaticamente al momento della registrazione della Sua organizzazione; se necessario aggiunge ulteriori società nelle impostazioni dell'organizzazione.
2.Passo dopo passo
- 1.Passi innanzitutto in alto a sinistra a Gestore di deposito e apra Siti nella barra laterale.
- 2.Clicchi in alto a destra su Aggiungi sito, così che a destra si apra il modulo omonimo Aggiungi sito.
- 3.Inserisca alla voce Nome del sito un nome e selezioni alla voce Stato se il sito è In funzione oppure Pianificato.
Nel modulo Aggiungi sito è preselezionato In funzione, mentre con Pianificato le flotte possono inizialmente solo manifestare il proprio interesse e non vedono alcuna offerta di accordo.
- 4.Selezioni poi alla voce Tipo di sito una delle due opzioni.
- Sito di ricarica pubblico è accessibile al pubblico e non è chiuso, per esempio un parco di ricarica.
- Sito di ricarica di deposito si trova spesso in un'area aziendale privata, perciò gli autisti hanno bisogno di un accesso o devono registrarsi.
- 5.Stabilisca alla voce Visibilità chi vede il sito.
- Visibile a tutte le flotte su Depotcharge mostra il sito a ogni flotta ed è adatto se il sito deve essere trovato dal maggior numero possibile di flotte.
Le flotte possono accettare l'offerta di accordo direttamente sulla mappa.
A seconda dell'offerta di accordo Lei può approvare o rifiutare le flotte.
- Visibile solo alle flotte con accordo mostra il sito solo alle flotte che hanno già un accordo ed è adatto se devono vedere il sito solo i Suoi partner preselezionati.
- 6.Selezioni alla voce Società la società adatta dall'elenco, perché è a essa che andrà poi il pagamento per le sessioni di ricarica delle flotte.
- 7.Clicchi alla voce Usa la mappa o inserisci l'indirizzo del Suo sito sulla mappa per posizionare un pin, così che i campi dell'indirizzo si compilino automaticamente.
- 8.Verifichi poi Via e numero civico, Codice postale e Città e corregga i dati a mano se necessario.
- 9.Le consigliamo di inserire facoltativamente una Descrizione di massimo 50 parole.
Alla voce Assistenza all'accesso per autisti può inoltre inserire una Descrizione dell'accesso e un Codice di accesso; inserisca il codice solo se gli autisti ne hanno bisogno per il sito.
Se il campo resta vuoto, la pagina di dettaglio del sito non mostra alcun codice.
- 10.Inserisca alla voce Contatto di assistenza un Numero di telefono e un E-mail.
Questa indicazione è facoltativa, ma gliela consigliamo vivamente, così che le flotte possano contattarLa direttamente in caso di domande.
- 11.Selezioni alla voce Orari di apertura per flotte esterne l'opzione Aperto 24/7 oppure Ha orari di apertura.
Con Ha orari di apertura attivi i giorni della settimana in cui il sito è aperto e inserisca poi gli orari per ogni giorno.
- 12.Affinché le flotte sappiano che cosa le aspetta sul posto, selezioni facoltativamente le voci adatte in questi gruppi.
- Fornitura di energia con Energia verde e Gestione dei carichi
- Dotazioni del sito con Ricarica notturna consentita, Parcheggio e Impianto di lavaggio per camion
- Servizi per autisti con WiFi, Servizi igienici, Distributore automatico, Caffè, Ristorante o mensa, Lavatrice, Doccia e Negozio di alimentari
- 13.Carichi facoltativamente alla voce Carica immagini del sito fino a 10 immagini in formato PNG, JPG o JPEG.
Ne vale la pena, perché buone immagini, dotazioni e orari di apertura contribuiscono a decidere se gli autisti di camion raggiungeranno il Suo sito.
- 14.Infine salvi il sito tramite il pulsante al termine del modulo.
3.Risultato
Il nuovo sito compare nell'elenco alla voce Siti e ora può aggiungere punti di ricarica e definire offerte di accordo per il sito.
IMPORTANTE: Quando i punti di ricarica sono stati creati con i dati, è necessario che il Suo backend/CPMS venga collegato al nostro sistema.
Per molti backend/CPMS disponiamo già di una soluzione Plug and Play, mentre per alcuni sistemi è ancora necessaria un'integrazione più complessa. Per questo contatti semplicemente l'assistenza.
4.Nota
Con Pianifica sito registra un sito che non esiste ancora. Nel modulo Pianifica sito è preselezionato lo stato Pianificato, così che le flotte possano manifestare il proprio interesse.
In questo modo riconosce se c'è domanda prima di investire.
Tenga presente che visibile non significa utilizzabile, perché possono ricaricare solo le flotte con un accordo. L'offerta di accordo adatta la crea quindi dopo che il sito è stato creato.