Overeenkomst aanvragen en status bekijken
Om uw vloot op een locatie van derden te laten laden, hebt u een overeenkomst met de depotexploitant nodig.
1.Vereisten
Zonder overeenkomst kan uw vloot niet laden op locaties van derden.
2.Stap voor stap
- 1.Ga eerst linksboven naar Vlootbeheerder en open in de zijbalk Overeenkomsten.
- 2.Ga daarna naar het tabblad Overeenkomstaanbiedingen.
Daar ziet u de aanbiedingen voor uw vloten met exploitantorganisatie, vloot, naam van de overeenkomst, tarieven, dus de prijzen per kilowattuur (kWh) stroom, en aanmaakdatum en status.
- 3.U ziet daar ook de status van overeenkomstaanbiedingen die u hebt geaccepteerd en die nog door de depotexploitant moeten worden beoordeeld.
- 4.Bij een lange lijst beperkt u de aanbiedingen via Filter op status, zodat u sneller vindt wat u zoekt.
- 5.Controleer vervolgens in de rij van het gewenste aanbod de vloot, de naam van de overeenkomst en de tarieven voordat u aanvraagt.
- 6.Klik tot slot in de kolom Status bij het aanbod op Aangeboden.
3.Resultaat
De depotexploitant ontvangt een e-mail en ziet uw aanvraag in het portaal, waar hij deze accepteert of afwijst. Hoe ver uw aanvraag is, ziet u op elk moment op het tabblad Overeenkomstaanbiedingen.
4.Opmerking
Hoe aanvragen worden geaccepteerd, bepaalt de depotexploitant met de zogenoemde acceptatiemodus. Bij Onmiddellijke acceptatie wordt uw aanvraag direct geaccepteerd, zodat u meteen kunt laden.
Bij Aanvragen goedkeuren beoordeelt de depotexploitant uw aanvraag eerst en accepteert hij deze vervolgens of wijst hij deze af. Tot die tijd heeft de aanvraag de status In afwachting van goedkeuring, en in die periode kunt u de aanvraag nog intrekken.
Niet elke locatie toont een aanbod voor alle vloten. Geldt een overeenkomst alleen voor geselecteerde vloten of is de locatie nog in planning, klik dan in de locatiedetails op de kaart op Interesse tonen.
De depotexploitant ontvangt dan een melding en kan uw vloot toevoegen en vrijgeven. Geldt het aanbod daarentegen voor alle vloten, klik dan in de locatiedetails op Overeenkomstaanbod weergeven en vervolgens op Overeenkomst accepteren.
Beschrijf bij Interesse tonen zo concreet mogelijk hoe u wilt laden, bijvoorbeeld tussenladen overdag en met hoeveel voertuigen, want op basis daarvan beslist de depotexploitant over uw aanvraag.