Opbouw van een organisatie
De organisatie is uw bedrijfsprofiel op Depotcharge, en daaronder vallen uw vennootschappen (juridische entiteiten) en leden. In dit artikel leggen we u uit hoe deze niveaus samenhangen, zodat u snel uw weg vindt in het portaal.
1.Opbouw in één oogopslag
- Organisatie is het bedrijfsprofiel op het platform en daarmee tegelijk uw account, een ander account daarnaast is er niet.
- Vennootschappen zijn de bedrijven of juridische entiteiten die afrekenen en betalen.
De eerste vennootschap maakt het platform bij de registratie automatisch aan, en meestal volstaat die ene.
Wilt u afzonderlijk afrekenen, dan kunt u er willekeurig veel extra aanmaken, waarbij elke vloot en elke locatie tot precies één vennootschap behoort.
Exploiteert u locaties in verschillende landen, dan hebt u om btw-redenen voor elk land een vennootschap nodig die in dat land gevestigd is.
- Leden zijn de personen die uw organisatie beheren, bijvoorbeeld in de planning, het vlootbeheer of de boekhouding.
Uw chauffeurs hebben daarentegen geen eigen account nodig, maar alleen een RFID-kaart of de inloglink voor de Driver Web App.
2.Waar u de organisatie vindt
U bereikt uw organisatie via Organisatie-instellingen onderaan in de zijbalk, waar u drie tabbladen vindt:
- Overzicht toont de organisatiegegevens zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer.
- Leden toont de personen met hun rol.
- Vennootschappen toont de bedrijven met land, btw-identificatienummer en adres.
3.Opmerking
U kunt in dezelfde organisatie zowel depotexploitant als vlootbeheerder zijn en wisselt eenvoudig van onderdeel bovenaan in de zijbalk.