Factuur-e-mailadres wijzigen
Depotcharge verstuurt facturen per e-mail naar de vennootschap, daarom wijzigt u het adres daarvoor ook rechtstreeks in de vennootschap.
1.Vereisten
U hebt de rol Admin, en uw organisatie heeft ten minste één vennootschap. Hoe u een vennootschap aanmaakt, leest u in Organisatiestructuur aanpassen.
2.Stap voor stap
- 1.Klik onderaan in de zijbalk op Organisatie-instellingen en open het tabblad Vennootschappen.
- 2.Klik in de rij van de vennootschap in de kolom Acties op het potloodpictogram, zodat het formulier Vennootschap bewerken wordt geopend.
- 3.Voer onder Factuur-e-mailadres het nieuwe adres in.
- 4.Als u optioneel nog een adres wilt toevoegen, klikt u op Extra factuur-e-mailadres toevoegen.
- 5.Klik tot slot op Opslaan.
3.Resultaat
Toekomstige facturen gaan naar het gewijzigde adres, terwijl al aangemaakte facturen ongewijzigd blijven.
4.Opmerking
Wijzig het adres altijd in de vennootschap, want het algemene e-mailadres op het tabblad Overzicht stuurt de verzending van facturen niet aan. Elke vennootschap ontvangt daarbij alleen de facturen voor haar eigen vloten.