Locatie aanmaken
Uw locatie wordt bruikbaar voor chauffeurs zodra locatie en vloot een overeenkomstaanbod hebben geaccepteerd en de laadpunten technisch zijn verbonden. Om zover te komen, zet u de locatie eerst op In bedrijf en legt u een overeenkomstaanbod voor de locatie vast.
1.Vereisten
U bent aangemeld als admin. Bovendien hebt u een vennootschap nodig, dus het bedrijf waarop facturen en uitbetalingen lopen.
Deze wordt bij de registratie van uw organisatie automatisch aangemaakt, extra vennootschappen voegt u indien nodig toe in de organisatie-instellingen.
2.Stap voor stap
- 1.Ga eerst linksboven naar Depotexploitant en open in de zijbalk Locaties.
- 2.Klik rechtsboven op Locatie toevoegen, zodat rechts het gelijknamige formulier Locatie toevoegen wordt geopend.
- 3.Voer onder Locatienaam een naam in en kies onder Status of de locatie In bedrijf of Gepland is.
In het formulier Locatie toevoegen is In bedrijf vooraf geselecteerd, terwijl vloten bij Gepland aanvankelijk alleen hun interesse kunnen tonen en geen overeenkomstaanbod zien.
- 4.Kies daarna onder Locatietype een van de twee opties.
- Openbare laadlocatie is openbaar toegankelijk en niet afgesloten, bijvoorbeeld een laadpark.
- Depot-laadlocatie ligt vaak op privéterrein van een bedrijf, waardoor chauffeurs daar toegang nodig hebben of zich moeten aanmelden.
- 5.Leg onder Zichtbaarheid vast wie de locatie ziet.
- Zichtbaar voor alle vloten op Depotcharge toont de locatie aan elke vloot en is geschikt als zoveel mogelijk vloten de locatie moeten vinden.
Vloten kunnen het overeenkomstaanbod rechtstreeks op de kaart accepteren.
U kunt afhankelijk van het overeenkomstaanbod vloten goedkeuren of afwijzen.
- Alleen zichtbaar voor vloten met een overeenkomst toont de locatie alleen aan vloten die al een overeenkomst hebben, en is geschikt als alleen uw vooraf geselecteerde partners de locatie mogen zien.
- 6.Selecteer onder Vennootschap de juiste vennootschap uit de lijst, want daaraan gaat later de uitbetaling voor de laadsessies van de vloten.
- 7.Klik onder Kaart gebruiken of adres van uw locatie invoeren op de kaart om een pin te plaatsen, zodat de adresvelden automatisch worden ingevuld.
- 8.Controleer vervolgens Straat en huisnummer, Postcode en Plaats en corrigeer de gegevens indien nodig handmatig.
- 9.Wij raden u aan om optioneel een Beschrijving van maximaal 50 woorden in te voeren.
Onder Toegangsondersteuning voor chauffeurs kunt u bovendien een Toegangsbeschrijving en een Toegangscode registreren, waarbij u de code alleen invoert als chauffeurs deze voor de locatie nodig hebben.
Blijft het veld leeg, dan toont de locatiedetailpagina geen code.
- 10.Voer onder Supportcontact een Telefoonnummer en een E-mail in.
Deze gegevens zijn weliswaar optioneel, maar we raden ze u sterk aan, zodat vloten u bij vragen rechtstreeks kunnen bereiken.
- 11.Kies onder Openingstijden voor externe vloten de optie 24/7 geopend of Heeft openingstijden.
Bij Heeft openingstijden activeert u de weekdagen waarop de locatie open is en voert u vervolgens voor elke dag de tijden in.
- 12.Om vloten te laten weten wat hen ter plaatse te wachten staat, kiest u optioneel passende gegevens in deze groepen.
- Energievoorziening met Groene stroom en Lastmanagement
- Locatievoorzieningen met 's Nachts laden toegestaan, Parkeerplaats en Vrachtwagenwasstraat
- Chauffeursvoorzieningen met Wifi, Toiletten, Verkoopautomaat, Koffie, Restaurant of kantine, Wasmachine, Douche en Supermarkt
- 13.Upload optioneel onder Locatiefoto's uploaden maximaal 10 foto's in het formaat PNG, JPG of JPEG.
Dat loont, want goede foto's, voorzieningen en openingstijden bepalen mede of vrachtwagenchauffeurs uw locatie aandoen.
- 14.Sla tot slot de locatie op via de knop aan het einde van het formulier.
3.Resultaat
De nieuwe locatie verschijnt in de lijst onder Locaties, en u kunt nu laadpunten toevoegen en overeenkomstaanbiedingen voor de locatie vastleggen.
BELANGRIJK: Als de laadpunten met gegevens zijn aangemaakt, is het noodzakelijk dat uw backend/CPMS aan ons systeem wordt gekoppeld.
Voor veel backends/CPMS hebben we al een plug-and-play-oplossing, maar voor sommige systemen is nog een complexere integratie nodig. Neem daarvoor gewoon contact op met de support.
4.Opmerking
Met Locatie plannen legt u een locatie vast die nog niet bestaat. In het formulier Locatie plannen is daarvoor de status Gepland vooraf geselecteerd, zodat vloten hun interesse kunnen tonen.
Zo ziet u of er vraag is voordat u investeert.
Houd er rekening mee dat zichtbaar niet hetzelfde is als bruikbaar, want alleen vloten met een overeenkomst mogen laden. Het passende overeenkomstaanbod maakt u daarom aan nadat de locatie is aangemaakt.