Overeenkomst toevoegen

Met een overeenkomstaanbod legt u vast welke vloten op uw locaties mogen laden en tegen welk tarief.

1.Vereisten

Maak vooraf een locatie en een tarief aan, want zonder beide kan het aanbod niet worden opgeslagen.

2.Stap voor stap

  1. 1.
    Open eerst in de zijbalk Overeenkomsten en ga naar het tabblad Overeenkomstaanbiedingen.
  2. 2.
    Klik rechtsboven op Overeenkomst toevoegen, zodat rechts een venster wordt geopend dat u in drie stappen door de invoer leidt.
  3. 3.
    Voer onder Naam een benaming in waaraan u het aanbod later gemakkelijk herkent.
  4. 4.
    Leg onder Vlootpartner vast wie het aanbod kan gebruiken.
    • Alle vloten richt het aanbod aan alle huidige en toekomstige vlootorganisaties, zodat ook nieuwe vloten het automatisch zien.

      Deze optie is geschikt als uw locatie voor elke vloot op het platform open moet staan.

    • Geselecteerde vloten richt het aanbod alleen aan vlootorganisaties die u zelf selecteert, en is geschikt voor individuele voorwaarden, bijvoorbeeld voor een vaste partner met een eigen prijs.
    • Community-vloten richt het aanbod aan alle vloten van een community, bijvoorbeeld de ASTAG charge-community, en is geschikt als u een community speciale prijzen wilt aanbieden.
  5. 5.
    Bepaal daarna onder Acceptatiemodus hoe vloten het aanbod accepteren.
    • Onmiddellijke acceptatie staat elke bevoegde vloot toe om het aanbod zelf te accepteren en direct te laden, zonder dat u iets hoeft vrij te geven.
    • Aanvragen goedkeuren laat vloten toegang aanvragen, zodat u elke aanvraag beoordeelt en goedkeurt of afwijst.

      Openstaande aanvragen vindt u dan op het tabblad Aangevraagde overeenkomsten.

  6. 6.
    Klik vervolgens op Volgende.
  7. 7.
    Kies in de stap Tarieftoewijzing onder Standaardtarief het tarief dat op al uw locaties moet gelden.
  8. 8.
    Wilt u op een locatie een afwijkende prijs aanbieden, dan activeert u onder Individuele locatietarieven de schakelaar van de locatie en kiest u het Locatietarief.

    Dit geldt voor alle laadstekkers van de locatie en vervangt daar het standaardtarief.

  9. 9.
    Klik opnieuw op Volgende.
  10. 10.
    Controleer in de stap Controleren nog eens naam, vlootpartner, acceptatiemodus en de gekozen tarieven.

    De CDR-afrekeningsrelevantie hoeft u niet te wijzigen, want reguliere laadsessies worden automatisch als afrekenbaar geregistreerd, waarbij een CDR het record van een laadsessie is.

  11. 11.
    Klik tot slot op Publiceren.

    Als u nog iets wilt corrigeren, gaat u via Terug een stap terug, of u slaat met Concept opslaan de huidige stand op en gaat later verder.

3.Resultaat

Het aanbod verschijnt op het tabblad Overeenkomstaanbiedingen, en zodra een vloot het accepteert, wordt het een actieve overeenkomst op het tabblad Actieve overeenkomsten.

4.Opmerking

Overeenkomstaanbiedingen kunt u op elk moment bewerken of intrekken, actieve overeenkomsten kunnen daarentegen alleen worden opgezegd.