Overeenkomstaanvragen verwerken
Vraagt een vloot toegang tot uw locaties aan, dan beslist u in het portaal of u de aanvraag accepteert of afwijst.
1.Vereisten
U bent aangemeld als admin en hebt een overeenkomstaanbod met de acceptatiemodus Aanvragen goedkeuren gepubliceerd, want alleen in deze modus vragen vloten toegang aan.
2.Stap voor stap
- 1.Open eerst in de zijbalk Overeenkomsten en ga naar het tabblad Aangevraagde overeenkomsten, waarop u al het aantal openstaande aanvragen ziet.
- 2.Controleer de lijst met vlootorganisatie, vloot, naam van de overeenkomst, tarieven, Aangevraagd op en status.
Openstaande aanvragen waarover u nog moet beslissen, hebben de status In afwachting van goedkeuring, en tot dan kan de vloot haar aanvraag nog intrekken.
Afgewezen aanvragen herkent u aan de status Afgewezen.
- 3.Klik daarna op de aanvraag, zodat een venster met de locaties, het tarief en het Gepland gebruik wordt geopend dat de vloot heeft beschreven.
- 4.Lees het Gepland gebruik aandachtig, want het is de basis voor uw beslissing.
- 5.Klik tot slot op Aanvraag accepteren of op Aanvraag afwijzen.
3.Resultaat
Accepteert u de aanvraag, dan ontstaat direct een actieve overeenkomst op het tabblad Actieve overeenkomsten, en kan de vloot vanaf dan op de locaties van de overeenkomst laden. Wijst u de aanvraag daarentegen af, dan kan de vloot opnieuw aanvragen.
4.Opmerking
Elke partij kan de overeenkomst op elk moment opzeggen, waarbij de opzegging 7 dagen na kennisgeving ingaat. Bovendien zijn alle prijzen exclusief btw.
Wilt u geen verdere aanvragen ontvangen, dan beperkt u de zichtbaarheid. Open daarvoor Locaties, selecteer de locatie en ga naar het tabblad Locatievoorbeeld.
Klik daar op Bewerken en kies onder Zichtbaarheid de optie Alleen zichtbaar voor vloten met een overeenkomst.
Bij geplande locaties en bij aanbiedingen voor geselecteerde vloten kunnen vloten ook hun interesse tonen, waarover u dan eveneens een melding ontvangt en waarna u een nieuwe overeenkomst voor die vloot kunt aanmaken.