Flotte anlegen

In einer Flotte fassen Sie Ihre Fahrzeuge und die jeweiligen RFID-Badges zusammen, damit Sie diese gemeinsam verwalten können.

1.Voraussetzungen

Sie haben die Rolle Admin und sind im Bereich Flottenmanager. Jede Flotte gehört zu einer Gesellschaft, also zu der Firma, die später die Rechnung erhält.

2.Schritt für Schritt

  1. 1.
    Öffnen Sie in der Seitenleiste Flotten & Ladekarten.
  2. 2.
    Klicken Sie oben rechts auf Flotte hinzufügen, damit sich rechts das Formular für die neue Flotte öffnet.
  3. 3.
    Geben Sie unter Flottenname einen Namen ein.
  4. 4.
    Wählen Sie danach unter Gesellschaft aus der Liste die Firma, an die die Rechnung gehen soll.
  5. 5.
    Tragen Sie bei Bedarf eine Kostenstelle ein, mit der Sie die Kosten einer Stelle in Ihrem Unternehmen zuordnen.

    Sie erscheint später auch auf der Rechnung und erleichtert so Ihre interne Verbuchung.

  6. 6.
    Klicken Sie zum Schluss auf Speichern.

3.Ergebnis

Die neue Flotte erscheint nun in der Übersicht unter Flotten & Ladekarten, sodass Sie direkt Fahrzeuge und RFID-Badges hinzufügen können. Die Gesellschaft die einer Flotte zugeordnet wurde, lässt sich im nachhinein nicht mehr ändern.

4.Hinweis zur Rechnung

Die Rechnung geht an die Gesellschaft, zu der die Flotte gehört, und führt jedes Fahrzeug in einer eigenen Zeile auf. So sehen Sie auf einen Blick, welche Kosten auf welches Fahrzeug entfallen.