Mitglieder einladen und entfernen
Mit einer Einladung geben Sie Kolleginnen und Kollegen Zugang zu Ihrer Organisation. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Mitglieder einladen und bei Bedarf wieder entfernen.
1.Voraussetzungen
Sie haben die Rolle Admin, kennen die E-Mail-Adresse der Person und wissen, welche Rolle sie bekommen soll. Was die einzelnen Rollen dürfen, lesen Sie in Rollen und Berechtigungen.
2.Schritt für Schritt
- 1.Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf Organisationseinstellungen und öffnen Sie den Tab Mitglieder, wo die Liste Organisationsmitglieder Name, E-Mail-Adresse und Rolle aller Mitglieder zeigt.
- 2.Klicken Sie oben rechts auf Mitglied einladen, damit sich rechts das Einladungsformular öffnet.
- 3.Geben Sie unter E-Mail-Adresse die Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten.
- 4.Wählen Sie danach unter Rolle die passende Rolle aus.
- 5.Die Interne Notiz ist schon mit einem Text vorausgefüllt, deshalb können Sie sie unverändert lassen.
- 6.Zum Schluss klicken Sie auf Einladung senden.
- 7.Möchten Sie ein wieder Mitglied entfernen, klicken Sie in der Zeile des Mitglieds in der Spalte Aktionen auf das Papierkorb-Symbol und bestätigen anschliessend die Abfrage, ob die Person wirklich entfernt werden soll.
3.Ergebnis
Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit Einladungscode und Link und erscheint in der Liste, sobald sie sich registriert hat.
4.Hinweis
Da Ihr Fahrpersonal kein Konto braucht, laden Sie nur Personen ein, die im Büro verwalten, etwa in Disposition, Fuhrpark oder Buchhaltung. Beachten Sie ausserdem, dass offene Einladungen nicht in der Liste erscheinen und sich nicht zurückziehen lassen.
In der Organisation muss immer mindestens ein Admin bleiben, deshalb kann sich ein Admin nur selbst entfernen, wenn es bereits einen weiteren Admin gibt.