Vereinbarungsanfragen bearbeiten

Fragt eine Flotte Zugang zu Ihren Standorten an, entscheiden Sie im Portal, ob Sie die Anfrage annehmen oder ablehnen.

1.Voraussetzungen

Sie sind als Admin angemeldet und haben ein Vereinbarungsangebot mit dem Annahmemodus Anfragen genehmigen veröffentlicht, denn nur bei diesem Modus beantragen Flotten den Zugang.

2.Schritt für Schritt

  1. 1.
    Öffnen Sie zuerst in der Seitenleiste Vereinbarungen und wechseln Sie auf den Tab Angefragte Vereinbarungen, an dem Sie bereits die Zahl der offenen Anfragen sehen.
  2. 2.
    Prüfen Sie die Liste mit Flotten-Organisation, Flotte, Name der Vereinbarung, Tarifen, Angefragt am und Status.

    Offene Anfragen, über die Sie noch entscheiden müssen, tragen den Status Genehmigung ausstehend, und bis dahin kann die Flotte ihre Anfrage noch zurückziehen.

    Abgelehnte Anfragen erkennen Sie am Status Abgelehnt.

  3. 3.
    Klicken Sie danach auf die Anfrage, damit sich ein Fenster mit den Standorten, dem Tarif und der Geplanten Nutzung öffnet, die die Flotte beschrieben hat.
  4. 4.
    Lesen Sie die Geplante Nutzung aufmerksam, denn sie ist die Grundlage für Ihre Entscheidung.
  5. 5.
    Klicken Sie zum Schluss auf Anfrage annehmen oder auf Anfrage ablehnen.

3.Ergebnis

Nehmen Sie die Anfrage an, entsteht sofort eine aktive Vereinbarung im Tab Aktive Vereinbarungen, und die Flotte kann ab dann an den Standorten der Vereinbarung laden. Lehnen Sie die Anfrage dagegen ab, kann die Flotte erneut anfragen.

4.Hinweis

Jede Partei kann die Vereinbarung jederzeit kündigen, wobei die Kündigung 7 Tage nach Mitteilung wirksam wird. Außerdem gelten alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer.

Möchten Sie keine weiteren Anfragen erhalten, schränken Sie die Sichtbarkeit ein. Öffnen Sie dazu Standorte, wählen Sie den Standort und wechseln Sie auf den Tab Standortvorschau.

Klicken Sie dort auf Bearbeiten und wählen Sie unter Sichtbarkeit die Option Nur sichtbar für Flotten mit Vereinbarung.

Bei geplanten Standorten und bei Angeboten für ausgewählte Flotten können Flotten auch ihr Interesse bekunden, worüber Sie dann ebenso eine Mitteilung erhalten und daraufhin eine neue Vereinbarung für diese Flotte erstellen können.

5.Weiterführend