Vereinbarung hinzufügen

Mit einem Vereinbarungsangebot legen Sie fest, welche Flotten an Ihren Standorten laden dürfen und zu welchem Tarif.

1.Voraussetzungen

Legen Sie vorab einen Standort und einen Tarif an, denn ohne beides lässt sich das Angebot nicht speichern.

2.Schritt für Schritt

  1. 1.
    Öffnen Sie zuerst in der Seitenleiste Vereinbarungen und wechseln Sie auf den Tab Vereinbarungsangebote.
  2. 2.
    Klicken Sie oben rechts auf Vereinbarung hinzufügen, damit sich rechts ein Fenster öffnet, das Sie in drei Schritten durch die Eingaben führt.
  3. 3.
    Geben Sie unter Name eine Bezeichnung ein, an der Sie das Angebot später leicht wiedererkennen.
  4. 4.
    Legen Sie unter Flottenpartner fest, wer das Angebot nutzen kann.
    • Alle Flotten richtet das Angebot an alle aktuellen und zukünftigen Flottenorganisationen, sodass auch neue Flotten es automatisch sehen.

      Diese Option eignet sich, wenn Ihr Standort für jede Flotte auf der Plattform offen sein soll.

    • Ausgewählte Flotten richtet das Angebot nur an Flottenorganisationen, die Sie selbst auswählen, und eignet sich für individuelle Konditionen, zum Beispiel für einen festen Partner mit eigenem Preis.
    • Community-Flotten richtet das Angebot an alle Flotten einer Community, zum Beispiel der ASTAG-charge-Community, und eignet sich, wenn Sie einer Community besondere Preise anbieten möchten.
  5. 5.
    Bestimmen Sie danach unter Annahmemodus, wie Flotten das Angebot annehmen.
    • Sofortige Annahme erlaubt jeder berechtigten Flotte, das Angebot selbst zu akzeptieren und direkt zu laden, ohne dass Sie etwas freigeben müssen.
    • Anfragen genehmigen lässt Flotten den Zugang beantragen, sodass Sie jede Anfrage prüfen und genehmigen oder ablehnen.

      Offene Anfragen finden Sie dann im Tab Angefragte Vereinbarungen.

  6. 6.
    Klicken Sie anschliessend auf Weiter.
  7. 7.
    Wählen Sie im Schritt Tarifzuweisung unter Standardtarif den Tarif, der an all Ihren Standorten gelten soll.
  8. 8.
    Möchten Sie an einem Standort einen abweichenden Preis anbieten, aktivieren Sie unter Individuelle Standorttarife den Schalter des Standorts und wählen den Standorttarif.

    Dieser gilt für alle Ladestecker des Standorts und ersetzt dort den Standardtarif.

  9. 9.
    Klicken Sie erneut auf Weiter.
  10. 10.
    Kontrollieren Sie im Schritt Überprüfen noch einmal Name, Flottenpartner, Annahmemodus und die gewählten Tarife.

    Die CDR-Abrechnungsrelevanz müssen Sie nicht ändern, denn reguläre Ladevorgänge werden automatisch als abrechenbar erfasst, wobei ein CDR der Datensatz zu einem Ladevorgang ist.

  11. 11.
    Klicken Sie zum Schluss auf Veröffentlichen.

    Falls Sie noch etwas korrigieren möchten, gehen Sie über Zurück einen Schritt zurück, oder Sie sichern mit Entwurf speichern den aktuellen Stand und machen später weiter.

3.Ergebnis

Das Angebot erscheint im Tab Vereinbarungsangebote, und sobald eine Flotte es annimmt, wird daraus eine aktive Vereinbarung im Tab Aktive Vereinbarungen.

4.Hinweis

Vereinbarungsangebote können Sie jederzeit bearbeiten oder zurückziehen, aktive Vereinbarungen lassen sich dagegen nur kündigen.