Invitar y eliminar miembros
Con una invitación da a sus compañeras y compañeros acceso a su organización. Le mostramos cómo invitar a miembros y, si lo necesita, volver a eliminarlos.
1.Requisitos previos
Tiene el rol de Admin, conoce la dirección de correo electrónico de la persona y sabe qué rol debe recibir. Lo que puede hacer cada rol se explica en Roles y permisos.
2.Paso a paso
- 1.Haga clic abajo en la barra lateral en Configuración de la organización y abra la pestaña Miembros, donde la lista Miembros de la organización muestra el nombre, la dirección de correo electrónico y el rol de todos los miembros.
- 2.Haga clic arriba a la derecha en Invitar miembro para que se abra a la derecha el formulario de invitación.
- 3.Introduzca en Dirección de correo electrónico la dirección de la persona a la que desea invitar.
- 4.Seleccione después en Rol el rol adecuado.
- 5.La Nota interna ya viene rellenada con un texto, por lo que puede dejarla sin cambios.
- 6.Por último, haga clic en Enviar invitación.
- 7.Si desea volver a eliminar a un miembro, haga clic en la fila del miembro, en la columna Acciones, en el icono de la papelera y confirme después la pregunta de si realmente se debe eliminar a la persona.
3.Resultado
La persona invitada recibe un correo electrónico con el código de invitación y el enlace, y aparece en la lista en cuanto se ha registrado.
4.Nota
Dado que su personal de conducción no necesita una cuenta, invite únicamente a las personas que se encargan de la gestión en la oficina, por ejemplo en planificación, parque de vehículos o contabilidad. Tenga en cuenta además que las invitaciones pendientes no aparecen en la lista y no se pueden retirar.
En la organización debe quedar siempre al menos un Admin, por lo que un Admin solo puede eliminarse a sí mismo si ya existe otro Admin.