Crear una ubicación
Su ubicación pasa a ser utilizable para los conductores en cuanto la ubicación y la flota han aceptado una oferta de acuerdo y los puntos de recarga están conectados técnicamente. Para llegar a ese punto, ponga primero la ubicación En funcionamiento y defina una oferta de acuerdo para la ubicación.
1.Requisitos previos
Ha iniciado sesión como Admin. Además necesita una sociedad, es decir, la empresa a cuyo nombre se emiten las facturas y se realizan los pagos.
Esta se crea automáticamente al registrar su organización; otras sociedades las añade si lo necesita en la configuración de la organización.
2.Paso a paso
- 1.Cambie primero arriba a la izquierda a Operador de depósito y abra Ubicaciones en la barra lateral.
- 2.Haga clic arriba a la derecha en Añadir ubicación para que se abra a la derecha el formulario del mismo nombre, Añadir ubicación.
- 3.Introduzca un nombre en Nombre de la ubicación y seleccione en Estado si la ubicación está En funcionamiento o Planificado.
En el formulario Añadir ubicación viene preseleccionado En funcionamiento, mientras que con Planificado las flotas de momento solo pueden expresar su interés y no ven ninguna oferta de acuerdo.
- 4.Seleccione después en Tipo de ubicación una de las dos opciones.
- La Ubicación de recarga pública es de acceso público y no está cerrada, por ejemplo un parque de recarga.
- La Ubicación de recarga de depósito se encuentra a menudo en un recinto privado de la empresa, por lo que los conductores necesitan acceso o deben registrarse allí.
- 5.Determine en Visibilidad quién ve la ubicación.
- Visible para todas las flotas en Depotcharge muestra la ubicación a todas las flotas y es adecuado cuando se desea que la encuentre el mayor número posible de flotas.
Las flotas pueden aceptar la oferta de acuerdo directamente en el mapa.
Según la oferta de acuerdo, usted puede aprobar o rechazar flotas.
- Solo visible para flotas con acuerdo muestra la ubicación únicamente a las flotas que ya tienen un acuerdo y es adecuado cuando solo deben verla sus socios preseleccionados.
- 6.Seleccione en Sociedad la sociedad correspondiente de la lista, ya que a ella se destina después el pago por las sesiones de recarga de las flotas.
- 7.Haga clic en Usar el mapa o introducir la dirección de su ubicación sobre el mapa para colocar un marcador, de modo que los campos de dirección se rellenen automáticamente.
- 8.Revise a continuación Calle y número, Código postal y Ciudad y corrija los datos manualmente si es necesario.
- 9.Le recomendamos introducir de forma opcional una Descripción de un máximo de 50 palabras.
En Asistencia de acceso para conductores puede registrar además una Descripción del acceso y un Código de acceso, aunque solo debe introducir el código si los conductores lo necesitan para la ubicación.
Si el campo queda vacío, la página de detalles de la ubicación no muestra ningún código.
- 10.Introduzca en Contacto de asistencia un Número de teléfono y un Correo electrónico.
Este dato es opcional, pero se lo recomendamos encarecidamente para que las flotas puedan contactar con usted directamente si tienen preguntas.
- 11.Seleccione en Horario de apertura para flotas externas la opción Abierto 24/7 o Tiene horario de apertura.
Con Tiene horario de apertura, active los días de la semana en los que la ubicación está abierta e introduzca después los horarios de cada día.
- 12.Para que las flotas sepan qué les espera in situ, seleccione de forma opcional los datos pertinentes de estos grupos.
- Suministro de energía con Energía verde y Gestión de carga
- Equipamiento de la ubicación con Recarga nocturna permitida, Aparcamiento y Lavadero de camiones
- Servicios para conductores con WiFi, Aseos, Máquina expendedora, Café, Restaurante o cantina, Lavadora, Ducha y Tienda de alimentación
- 13.Suba de forma opcional en Subir imágenes de la ubicación hasta 10 imágenes en formato PNG, JPG o JPEG.
Merece la pena, ya que unas buenas imágenes, el equipamiento y el horario de apertura influyen en que los conductores de camiones acudan a su ubicación.
- 14.Guarde por último la ubicación mediante el botón situado al final del formulario.
3.Resultado
La nueva ubicación aparece en la lista de Ubicaciones y ahora puede añadir puntos de recarga y definir ofertas de acuerdo para la ubicación.
IMPORTANTE: Cuando los puntos de recarga están creados con datos, es necesario que su backend/CPMS se vincule con nuestro sistema.
Para muchos backends/CPMS ya disponemos de una solución Plug and Play, aunque algunos sistemas requieren todavía una integración más compleja. Para ello, póngase simplemente en contacto con el servicio de asistencia.
4.Nota
Con Planificar ubicación registra una ubicación que aún no existe. En el formulario Planificar ubicación viene preseleccionado para ello el estado Planificado, de modo que las flotas pueden expresar su interés.
Así detecta si existe demanda antes de invertir.
Tenga en cuenta que visible no significa lo mismo que utilizable, ya que solo pueden recargar las flotas con acuerdo. Por eso, cree la oferta de acuerdo adecuada una vez creada la ubicación.