Structure d'une organisation
L'organisation est le profil de votre entreprise sur Depotcharge, et en dessous se trouvent vos sociétés (entités juridiques) et vos membres. Dans cet article, nous vous expliquons comment ces niveaux sont liés, afin que vous vous repériez rapidement dans le portail.
1.Structure en un coup d'œil
- Organisation est le profil de votre entreprise sur la plateforme et donc en même temps votre compte ; il n'existe pas d'autre compte à côté.
- Sociétés sont les entreprises ou entités juridiques qui facturent et paient.
La plateforme crée automatiquement la première société lors de l'inscription, et celle-ci suffit généralement.
Si vous souhaitez facturer séparément, vous pouvez en créer autant d'autres que vous le souhaitez, chaque flotte et chaque site appartenant à exactement une société.
Si vous exploitez des sites dans différents pays, vous avez besoin, pour des raisons de TVA, d'une société ayant son siège dans chaque pays concerné.
- Membres sont les personnes qui gèrent votre organisation, par exemple au dispatching, au parc de véhicules ou à la comptabilité.
Votre personnel de conduite n'a en revanche pas besoin de compte personnel, mais seulement d'une carte RFID ou du lien de connexion à la Driver Web App.
2.Où trouver l'organisation
Vous accédez à votre organisation via Paramètres de l'organisation, en bas de la barre latérale, où vous trouverez trois onglets :
- Aperçu affiche les données de l'organisation telles que le nom, l'e-mail et le numéro de téléphone.
- Membres affiche les personnes avec leur rôle.
- Sociétés affiche les entreprises avec le pays, le numéro de TVA et l'adresse.
3.Remarque
Vous pouvez être à la fois exploitant de dépôt et gestionnaire de flotte dans la même organisation, et vous changez simplement d'espace en haut de la barre latérale.