Modifier l'adresse e-mail de facturation
Depotcharge envoie les factures par e-mail à la société ; vous modifiez donc aussi l'adresse correspondante directement dans la société.
1.Prérequis
Vous avez le rôle Admin, et votre organisation compte au moins une société. Pour savoir comment créer une société, consultez Adapter la structure de l'organisation.
2.Étape par étape
- 1.Cliquez sur Paramètres de l'organisation en bas de la barre latérale et ouvrez l'onglet Sociétés.
- 2.Cliquez dans la ligne de la société, dans la colonne Actions, sur l'icône en forme de crayon pour ouvrir le formulaire Modifier la société.
- 3.Saisissez la nouvelle adresse sous E-mail de facturation.
- 4.Si vous souhaitez enregistrer une autre adresse en option, cliquez sur Ajouter une adresse e-mail de facturation supplémentaire.
- 5.Pour terminer, cliquez sur Enregistrer.
3.Résultat
Les factures futures sont envoyées à l'adresse modifiée, tandis que les factures déjà établies restent inchangées.
4.Remarque
Modifiez toujours l'adresse dans la société, car l'adresse e-mail générale de l'onglet Aperçu ne pilote pas l'envoi des factures. Chaque société ne reçoit que les factures de ses propres flottes.