Créer un site
Votre site devient utilisable par les chauffeurs dès que le site et la flotte ont accepté une offre d'accord et que les points de recharge sont techniquement connectés. Pour en arriver là, mettez d'abord le site En service et définissez une offre d'accord pour le site.
1.Prérequis
Vous êtes connecté en tant qu'admin. Vous avez en outre besoin d'une société, c'est-à-dire l'entreprise sur laquelle sont établies les factures et les versements.
Elle est créée automatiquement lors de l'inscription de votre organisation ; vous ajoutez d'autres sociétés si nécessaire dans les paramètres de l'organisation.
2.Étape par étape
- 1.Passez d'abord, en haut à gauche, à Exploitant de dépôt et ouvrez Sites dans la barre latérale.
- 2.Cliquez en haut à droite sur Ajouter un site pour que le formulaire du même nom Ajouter un site s'ouvre à droite.
- 3.Saisissez un nom sous Nom du site et choisissez sous Statut si le site est En service ou Planifié.
Dans le formulaire Ajouter un site, En service est présélectionné, tandis qu'avec Planifié, les flottes ne peuvent d'abord que manifester leur intérêt et ne voient aucune offre d'accord.
- 4.Sélectionnez ensuite sous Type de site l'une des deux options.
- Site de recharge public est accessible au public et non clôturé, par exemple un parc de recharge.
- Site de recharge de dépôt se trouve souvent sur un terrain privé de l'entreprise, raison pour laquelle les chauffeurs y ont besoin d'un accès ou doivent s'y annoncer.
- 5.Définissez sous Visibilité qui voit le site.
- Visible pour toutes les flottes sur Depotcharge affiche le site à chaque flotte et convient si le plus grand nombre possible de flottes doit trouver le site.
Les flottes peuvent accepter l'offre d'accord directement sur la carte.
Selon l'offre d'accord, vous pouvez approuver ou refuser des flottes.
- Visible uniquement pour les flottes avec accord n'affiche le site qu'aux flottes qui ont déjà un accord et convient si seuls vos partenaires présélectionnés doivent voir le site.
- 6.Sélectionnez sous Société la société appropriée dans la liste, car c'est à elle que sera versé plus tard le montant des sessions de recharge des flottes.
- 7.Sous Utiliser la carte ou saisir l'adresse de votre site, cliquez sur la carte pour placer un repère, afin que les champs d'adresse se remplissent automatiquement.
- 8.Vérifiez ensuite Rue et numéro, Code postal et Ville et corrigez les informations à la main si nécessaire.
- 9.Nous vous recommandons de saisir, en option, une Description de 50 mots au maximum.
Sous Aide à l'accès pour les chauffeurs, vous pouvez en outre enregistrer une Description de l'accès et un Code d'accès ; ne saisissez le code que si les chauffeurs en ont besoin pour le site.
Si le champ reste vide, la page de détails du site n'affiche aucun code.
- 10.Saisissez sous Contact d'assistance un Numéro de téléphone et un E-mail.
Cette information est certes facultative, mais nous vous la recommandons vivement, afin que les flottes puissent vous joindre directement en cas de questions.
- 11.Sélectionnez sous Horaires d'ouverture pour les flottes externes l'option Ouvert 24h/24, 7j/7 ou A des horaires d'ouverture.
Avec A des horaires d'ouverture, activez les jours de la semaine où le site est ouvert, puis saisissez les horaires pour chaque jour.
- 12.Pour que les flottes sachent ce qui les attend sur place, sélectionnez en option les informations appropriées dans ces groupes.
- Alimentation en énergie avec Électricité verte et Gestion de charge
- Équipements du site avec Recharge de nuit autorisée, Parking et Station de lavage pour camions
- Équipements pour les chauffeurs avec WiFi, Toilettes, Distributeur automatique, Café, Restaurant ou cantine, Lave-linge, Douche et Épicerie
- 13.Téléchargez en option, sous Télécharger des photos du site, jusqu'à 10 photos au format PNG, JPG ou JPEG.
Cela en vaut la peine, car de bonnes photos, les équipements et les horaires d'ouverture contribuent à décider si les chauffeurs de camion se rendent sur votre site.
- 14.Pour terminer, enregistrez le site via le bouton en bas du formulaire.
3.Résultat
Le nouveau site apparaît dans la liste sous Sites, et vous pouvez maintenant ajouter des points de recharge et définir des offres d'accord pour le site.
IMPORTANT : Lorsque les points de recharge sont créés avec leurs données, il est nécessaire que votre backend/CPMS soit relié à notre système.
Pour de nombreux backends/CPMS, nous disposons déjà d'une solution Plug and Play, mais certains systèmes nécessitent encore une intégration plus complexe. Pour cela, contactez simplement l'assistance.
4.Remarque
Avec Planifier un site, vous enregistrez un site qui n'existe pas encore. Dans le formulaire Planifier un site, le statut Planifié est présélectionné pour cela, de sorte que les flottes peuvent manifester leur intérêt.
Vous savez ainsi s'il existe une demande, avant d'investir.
Notez que visible ne signifie pas utilisable, car seules les flottes avec accord sont autorisées à recharger. Vous créez donc l'offre d'accord appropriée une fois le site créé.