Ajouter un accord

Avec une offre d'accord, vous définissez quelles flottes sont autorisées à recharger sur vos sites et à quel tarif.

1.Prérequis

Créez au préalable un site et un tarif, car sans ces deux éléments, l'offre ne peut pas être enregistrée.

2.Étape par étape

  1. 1.
    Ouvrez d'abord Accords dans la barre latérale et passez à l'onglet Offres d'accord.
  2. 2.
    Cliquez en haut à droite sur Ajouter un accord pour qu'une fenêtre s'ouvre à droite et vous guide en trois étapes dans la saisie.
  3. 3.
    Saisissez sous Nom une désignation qui vous permettra de reconnaître facilement l'offre par la suite.
  4. 4.
    Définissez sous Partenaire de flotte qui peut utiliser l'offre.
    • Toutes les flottes adresse l'offre à toutes les organisations de flottes actuelles et futures, de sorte que les nouvelles flottes la voient aussi automatiquement.

      Cette option convient si votre site doit être ouvert à chaque flotte de la plateforme.

    • Flottes sélectionnées n'adresse l'offre qu'aux organisations de flottes que vous sélectionnez vous-même et convient pour des conditions individuelles, par exemple pour un partenaire fixe avec un prix spécifique.
    • Flottes de la communauté adresse l'offre à toutes les flottes d'une communauté, par exemple la communauté ASTAG charge, et convient si vous souhaitez proposer des prix particuliers à une communauté.
  5. 5.
    Déterminez ensuite sous Mode d'acceptation comment les flottes acceptent l'offre.
    • Acceptation immédiate permet à chaque flotte autorisée d'accepter elle-même l'offre et de recharger directement, sans que vous ayez quoi que ce soit à autoriser.
    • Approuver les demandes permet aux flottes de demander l'accès, de sorte que vous examinez chaque demande et l'approuvez ou la refusez.

      Vous trouverez alors les demandes en attente dans l'onglet Accords demandés.

  6. 6.
    Cliquez ensuite sur Suivant.
  7. 7.
    À l'étape Attribution du tarif, sélectionnez sous Tarif standard le tarif qui doit s'appliquer à tous vos sites.
  8. 8.
    Si vous souhaitez proposer un prix différent sur un site, activez sous Tarifs individuels par site le commutateur du site et sélectionnez le Tarif du site.

    Celui-ci s'applique à tous les connecteurs du site et y remplace le tarif standard.

  9. 9.
    Cliquez à nouveau sur Suivant.
  10. 10.
    À l'étape Vérifier, contrôlez une dernière fois le nom, le partenaire de flotte, le mode d'acceptation et les tarifs choisis.

    Vous n'avez pas besoin de modifier la Pertinence de facturation CDR, car les sessions de recharge régulières sont automatiquement enregistrées comme facturables ; un CDR est l'enregistrement d'une session de recharge.

  11. 11.
    Pour terminer, cliquez sur Publier.

    Si vous souhaitez encore corriger quelque chose, revenez d'une étape en arrière via Retour, ou sauvegardez l'état actuel avec Enregistrer le brouillon et poursuivez plus tard.

3.Résultat

L'offre apparaît dans l'onglet Offres d'accord, et dès qu'une flotte l'accepte, elle devient un accord actif dans l'onglet Accords actifs.

4.Remarque

Vous pouvez modifier ou retirer les offres d'accord à tout moment ; les accords actifs, en revanche, ne peuvent qu'être résiliés.