Fatturazione e fatture in sintesi
1.Prerequisiti
Affinché la fattura arrivi, la società della flotta, ovvero l'azienda che riceve e paga le fatture, ha inserito un indirizzo e-mail di fatturazione. Per il pagamento il gestore di deposito inserisce i propri dati di pagamento nella sua società.
2.Come funziona la fatturazione
- 1.Non appena un autista ricarica presso un sito, Depotcharge registra automaticamente la sessione di ricarica.
Finché la ricarica è in corso, la sessione ha lo stato In corso, poi lo stato Completato.
- 2.Le sessioni di ricarica regolari sono rilevanti ai fini della fatturazione e il loro record di dati si chiama CDR (Charge Detail Record).
Le sessioni di ricarica con l'etichetta Solo reporting vengono invece solo riportate e non fatturate.
- 3.Per ogni sessione di ricarica vale la tariffa in vigore al momento della ricarica.
Il prezzo si compone del prezzo del gestore di deposito e della commissione di servizio di Depotcharge, entrambi calcolati per kWh.
- 4.Una volta al mese Depotcharge emette la fattura per conto del gestore di deposito.
Ogni società riceve una fattura per le flotte a essa collegate, nella quale ogni veicolo figura su una riga a sé, e ogni gestore del sito riceve un riepilogo delle note di accredito.
- 5.Depotcharge invia la fattura o la nota di accredito via e-mail agli indirizzi e-mail di fatturazione della società.
- 6.La società paga la fattura.
I metodi di pagamento e il termine di pagamento, ovvero la scadenza entro la quale la fattura deve essere saldata, sono indicati sulla fattura.
- 7.Sempre una volta al mese Depotcharge versa gli incassi al gestore di deposito; l'importo dipende dalla quantità ricaricata e dalla tariffa.
3.Che cosa vale
Prezzi e commissione di servizio. Il prezzo netto dell'energia è il prezzo del gestore di deposito senza la commissione di servizio. La commissione di servizio di 2 ct per kWh, in Svizzera 0,04 CHF per kWh, viene addebitata in aggiunta alla flotta e corrisponde alla differenza tra i costi netti dell'energia e i costi totali netti di una sessione di ricarica.
Al momento non esistono sconti per quantità concordate. Poiché una tariffa attiva non è modificabile, un nuovo prezzo si ottiene solo con un nuovo accordo che utilizza una nuova tariffa.
Le sessioni già effettuate mantengono la tariffa in vigore al momento della ricarica.
IVA e valuta. Tutti i prezzi si intendono al netto dell'imposta sul valore aggiunto (IVA). Aliquota IVA e valuta dipendono dal Paese del sito, che è al contempo il Paese della tariffa.
Fattura. Depotcharge emette la fattura per conto del gestore di deposito alla società della flotta. Arriva esclusivamente via e-mail, poiché al momento non è possibile scaricarla dal portale.
Gli indirizzi dei destinatari li stabilisce un admin nelle Impostazioni dell'organizzazione; i nuovi indirizzi valgono solo per le fatture future.
Pagamento e sollecito. Non esiste un modello di pagamento anticipato: la fatturazione avviene quindi sempre tramite fattura. Se una società non paga puntualmente, Depotcharge invia dapprima una richiesta di pagamento e, dopo un certo periodo, un sollecito.
Se il pagamento continua a mancare, Depotcharge può bloccare l'organizzazione e le sue flotte sulla piattaforma.
Pagamento. I gestori di deposito ricevono i propri incassi da Depotcharge e non dalle flotte, perché Depotcharge si assume il rischio di insolvenza delle società e garantisce un pagamento corretto, puntuale e trasparente. A tal fine la società del gestore di deposito ha bisogno di partita IVA, IBAN e BIC.
4.Nota
Il fatturato negli indicatori è sempre indicato al netto