Struttura di un'organizzazione
L'organizzazione è il profilo aziendale della Sua azienda su Depotcharge e al di sotto si trovano le Sue società (entità giuridiche) e i Suoi membri. In questo articolo Le spieghiamo come questi livelli sono collegati tra loro, così da orientarsi rapidamente nel portale.
1.La struttura a colpo d'occhio
- Organizzazione è il profilo aziendale sulla piattaforma e quindi anche il Suo account; non esiste un altro account accanto a esso.
- Società sono le aziende, ovvero le entità giuridiche, che fatturano e pagano.
La prima società la crea automaticamente la piattaforma al momento della registrazione e nella maggior parte dei casi questa è sufficiente.
Se desidera fatturare separatamente può crearne quante ne vuole, tenendo presente che ogni flotta e ogni sito appartengono a una sola società.
Se gestisce siti in Paesi diversi, per motivi di IVA Le serve per ogni Paese una società con sede nel Paese in questione.
- Membri sono le persone che gestiscono la Sua organizzazione, per esempio nella pianificazione, nel parco veicoli o nella contabilità.
Il Suo personale di guida, invece, non ha bisogno di un account personale, ma solo di un badge RFID oppure del link di accesso della Driver Web App.
2.Dove trova l'organizzazione
Raggiunge la Sua organizzazione tramite Impostazioni dell'organizzazione in fondo alla barra laterale, dove trova tre schede:
- Panoramica mostra i dati dell'organizzazione come nome, e-mail e numero di telefono.
- Membri mostra le persone con il loro ruolo.
- Società mostra le aziende con Paese, partita IVA e indirizzo.
3.Nota
Nella stessa organizzazione può essere sia gestore di deposito sia gestore di flotta e cambia area semplicemente in alto nella barra laterale.