Registratie
In dit artikel leiden wij u stap voor stap door de registratie van uw bedrijf bij Depotcharge, die slechts enkele minuten duurt.
1.Stap voor stap
- 1.Open de Registratie bij Depotcharge.
- 2.Maak uw gebruikersaccount aan door de velden in te vullen en klik vervolgens op Volgende.
- 3.Bevestig daarna uw e-mailadres met de 6-cijferige bevestigingscode die wij u per e-mail sturen.
Daarvoor voert u de code onder E-mail bevestigen in de zes velden in en klikt u op E-mail bevestigen.
Komt er geen code aan, dan vraagt u met Code opnieuw verzenden eenvoudig een nieuwe aan.
Wilt u uw gegevens nog corrigeren, dan komt u met Terug naar registratie weer bij het formulier.
- 4.Kies onder Uw werkruimte of u Nieuwe organisatie aanmaken of Lid worden van bestaande organisatie wilt, en klik op Volgende.
De organisatie staat daarbij voor uw bedrijf op het platform.
Als u zich bij een bestaande organisatie aansluit, bevestigt u dat met de uitnodigingscode uit uw uitnodigingsmail.
- 5.Voer onder Bedrijf aanmaken de gegevens van uw organisatie en uw eerste vennootschap in.
De organisatie is het bedrijfsprofiel van uw bedrijf op het platform. Onder een organisatie kunnen meerdere vennootschappen vallen, dus juridisch zelfstandige bedrijven (juridische entiteiten of Legal Entities), die elk afrekenen en betalen.
Dat helpt bijvoorbeeld bedrijven met dochter- of onderaannemingen om alles onder één dak te beheren. De stap Bedrijf aanmaken heeft daarbij betrekking op de vennootschap die het platform automatisch voor u aanmaakt.
De volgende gegevens zijn nodig: Naam van de organisatie, Juridische bedrijfsnaam, Straat, Huisnummer, Postcode, Plaats, Land, Btw-identificatienummer en Factuur-e-mailadres. Moet een ander adres ook facturen ontvangen, dan voegt u dit toe met Extra factuur-e-mailadres toevoegen.
- 6.Vink verderop beide selectievakjes aan om te bevestigen dat u bevoegd bent om rechtsgeldige verklaringen af te leggen en dat u de platformovereenkomst en de prijs- en dienstenlijst accepteert.
Klik tot slot op Voltooien.
- 7.Nu kunt u met de inrichting starten.
Alles over het aanmaken van de vloot vindt u in Eerste stappen voor vloten, en als depotexploitant helpt Eerste stappen voor depotexploitanten u verder.
2.Resultaat
Uw bedrijf is geregistreerd en u kunt Depotcharge meteen gebruiken. Nieuwe hardware hebt u daarvoor niet nodig, want uw bestaande RFID-kaarten, laadstations en uw backend blijven gewoon werken.
3.Opmerking
Wilt u een locatie aanmaken in een ander land dan het land waarin uw vennootschap is ingeschreven, dan hebt u daarvoor een eigen vennootschap in dat land nodig. Er wordt daarbij altijd het btw-identificatienummer ingevoerd van het land waarin de locatie of locaties zich bevinden.
Extra vennootschappen maakt u later in uw organisatie aan, zoals beschreven in Organisatiestructuur aanpassen. Omdat u het land van een vennootschap na het aanmaken niet meer zelf kunt wijzigen, loont het om dit meteen juist te kiezen.