Eerste stappen voor vloten
In vijf stappen leiden wij u door de inrichting van uw vloot, zodat uw voertuigen op Depotcharge-locaties kunnen laden. Dat gaat zo snel dat u nog dezelfde dag kunt starten.
1.Vereisten
Als u nog geen account hebt, registreer u dan eerst. Hoe dat gaat, leest u in Registratie.
2.Stap voor stap
- 1.Registreer u.
Daarbij maakt u in één keer uw gebruikersaccount, uw organisatie en uw vennootschap aan, zoals beschreven in het hierboven gelinkte artikel over de registratie.
- 2.Controleer vervolgens uw vennootschap, die het platform bij de registratie automatisch heeft aangemaakt.
U vindt deze onder Organisatie-instellingen op het tabblad Vennootschappen.
Extra vennootschappen hebt u alleen nodig als u afzonderlijk wilt afrekenen.
Meer hierover leest u in Organisatiestructuur aanpassen.
- 3.Maak daarna onder Vloten & laadpassen uw vloot aan, waaraan u later uw RFID-kaarten toewijst.
Hoe dat gaat, leest u in Vloot aanmaken.
- 4.Voeg nu een RFID-kaart toe aan de vloot.
Daarbij kunt u ook uw bestaande RFID-kaarten van andere aanbieders invoeren, u hoeft dus niets nieuws te bestellen.
Hoe u dit doet, leest u in RFID-kaart of Autocharge activeren.
- 5.Sluit tot slot een overeenkomst af, want zonder actieve overeenkomst kan uw vloot niet laden op locaties van derden.
Open hiervoor op de Kaart de locatie waar u wilt laden en klik op Overeenkomstaanbod weergeven en daarna op Overeenkomst accepteren.
Afhankelijk van de instelling van de depotexploitant gaat de overeenkomst direct in, of beoordeelt hij eerst uw aanvraag.
Meer hierover leest u in Overeenkomst aanvragen en status bekijken.
3.Resultaat
Uw RFID-kaarten werken nu op alle locaties waarmee u een actieve overeenkomst hebt.
4.Opmerking
Voertuigen en kostenplaatsen zijn optioneel. Het loont echter om voertuigen toe te voegen als u later wilt analyseren welk voertuig hoeveel laadt.
Hoe dat gaat, leest u in Voertuig toevoegen.
Uw chauffeurs hebben geen eigen account nodig. Om hen de Driver Web App op hun mobiele telefoon te laten gebruiken, opent u Vlootbeheerder > Vloten en selecteert u uw vloot.
Aan de rechterkant van elk voertuig vindt u een inloglink voor de app, die u samen met de QR-code naar de chauffeur kunt sturen.