Standort anlegen

Für Fahrer nutzbar wird Ihr Standort, sobald Standort und Flotte ein Vereinbarungsangebot angenommen haben und die Ladepunkte technisch verbunden sind. Damit es so weit kommt, stellen Sie den Standort zuerst In Betrieb und legen ein Vereinbarungsangebot für den Standort fest.

1.Voraussetzungen

Sie sind als Admin angemeldet. Ausserdem brauchen Sie eine Gesellschaft, also die Firma, auf die Rechnungen und Auszahlungen laufen.

Diese wird bei der Registrierung Ihrer Organisation automatisch angelegt, weitere Gesellschaften ergänzen Sie bei Bedarf in den Organisationseinstellungen.

2.Schritt für Schritt

  1. 1.
    Wechseln Sie zuerst oben links auf Depotbetreiber und öffnen Sie in der Seitenleiste Standorte.
  2. 2.
    Klicken Sie oben rechts auf Standort hinzufügen, damit sich rechts das gleichnamige Formular Standort hinzufügen öffnet.
  3. 3.
    Geben Sie unter Standortname einen Namen ein und wählen Sie unter Status, ob der Standort In Betrieb oder Geplant ist.

    Im Formular Standort hinzufügen ist In Betrieb vorausgewählt, während Flotten bei Geplant zunächst nur ihr Interesse bekunden können und kein Vereinbarungsangebot sehen.

  4. 4.
    Wählen Sie danach unter Standorttyp eine der beiden Optionen.
    • Öffentlicher Ladestandort ist öffentlich zugänglich und nicht abgesperrt, zum Beispiel ein Ladepark.
    • Depot-Ladestandort liegt oft auf privatem Firmengelände, weshalb Fahrer dort Zugang brauchen oder sich anmelden müssen.
  5. 5.
    Legen Sie unter Sichtbarkeit fest, wer den Standort sieht.
    • Sichtbar für alle Flotten auf Depotcharge zeigt den Standort jeder Flotte und eignet sich, wenn möglichst jede Flotte den Standort finden soll.

      Flotten können kann das Vereinbarungsangebot direkt auf der Karte annehmen.

      Sie können je nach Vereinbarungsangebot Flotten genehmigen oder ablehnen.

    • Nur sichtbar für Flotten mit Vereinbarung zeigt den Standort nur Flotten, die bereits eine Vereinbarung haben, und eignet sich, wenn nur Ihre vorausgewählten Partner den Standort sehen sollen.
  6. 6.
    Wählen Sie unter Gesellschaft die passende Gesellschaft aus der Liste, denn an sie geht später die Auszahlung für die Ladevorgänge der Flotten.
  7. 7.
    Klicken Sie unter Karte verwenden oder Adresse Ihres Standorts eingeben auf die Karte, um einen Pin zu setzen, damit sich die Adressfelder automatisch füllen.
  8. 8.
    Prüfen Sie anschliessend Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Stadt und korrigieren Sie die Angaben bei Bedarf von Hand.
  9. 9.
    Wir empfehlen, dass Sie optional eine Beschreibung mit höchstens 50 Wörtern eintragen.

    Unter Fahrer-Zugangsunterstützung können Sie zudem eine Zugangsbeschreibung und einen Zugangscode hinterlegen, wobei Sie den Code nur eintragen, wenn Fahrer ihn für den Standort brauchen.

    Bleibt das Feld leer, zeigt die Standortdetailseite keinen Code an.

  10. 10.
    Tragen Sie unter Support-Kontakt eine Telefonnummer und eine E-Mail ein.

    Diese Angabe ist zwar optional, wir empfehlen sie Ihnen aber sehr, damit Flotten Sie bei Fragen direkt erreichen.

  11. 11.
    Wählen Sie unter Öffnungszeiten für externe Flotten die Option 24/7 geöffnet oder Hat Öffnungszeiten.

    Bei Hat Öffnungszeiten aktivieren Sie die Wochentage, an denen der Standort offen ist, und tragen dann für jeden Tag die Zeiten ein.

  12. 12.
    Damit Flotten wissen, was sie vor Ort erwartet, wählen Sie optional passende Angaben in diesen Gruppen.
    • Energieversorgung mit Grüner Strom und Lastmanagement
    • Standort-Ausstattung mit Laden über Nacht erlaubt, Parkplatz und LKW-Waschanlage
    • Fahrereinrichtungen mit WiFi, Toiletten, Verkaufsautomat, Kaffee, Restaurant oder Kantine, Waschmaschine, Dusche und Lebensmittelgeschäft
  13. 13.
    Laden Sie optional unter Standortbilder hochladen bis zu 10 Bilder im Format PNG, JPG oder JPEG hoch.

    Das lohnt sich, denn gute Bilder, Ausstattung und Öffnungszeiten entscheiden mit, ob Lkw-Fahrer Ihren Standort anfahren.

  14. 14.
    Speichern Sie zum Schluss den Standort über die Schaltfläche am Ende des Formulars.

3.Ergebnis

Der neue Standort erscheint in der Liste unter Standorte, und Sie können jetzt Ladepunkte hinzufügen und Vereinbarungsangebote für den Standort festlegen.

WICHTIG: Wenn die Ladepunkte mit Daten angelegt sind, ist es notwendig dass Ihr Backend/CPMS mit unserem System verknüpft wird.

Für viele Backends/CPMS haben wir bereits eine Plug n´Play Lösung, allerdings benötigt es für manche Systeme noch eine komplexere Integration. Kontaktieren Sie dafür einfach den Support.

4.Hinweis

Mit Standort planen erfassen Sie einen Standort, den es noch nicht gibt. Im Formular Standort planen ist dazu der Status Geplant vorausgewählt, sodass Flotten ihr Interesse bekunden können.

Auf diese Weise erkennen Sie, ob Nachfrage besteht, bevor Sie investieren.

Beachten Sie, dass sichtbar nicht gleich nutzbar bedeutet, denn laden dürfen nur Flotten mit Vereinbarung. Das passende Vereinbarungsangebot legen Sie deshalb an, nachdem der Standort erstellt ist.

5.Weiterführend