Estructura de una organización
La organización es el perfil corporativo de su empresa en Depotcharge, y por debajo se sitúan sus sociedades (entidades jurídicas) y sus miembros. En este artículo le explicamos cómo se relacionan estos niveles, para que se oriente rápidamente en el portal.
1.La estructura de un vistazo
- Organización es el perfil corporativo en la plataforma y, por tanto, también su cuenta; no existe ninguna otra cuenta aparte de esta.
- Sociedades son las empresas o entidades jurídicas que facturan y pagan.
La plataforma crea automáticamente la primera sociedad en el registro y, por lo general, con esa única basta.
Si desea facturar por separado, puede crear tantas más como quiera, teniendo en cuenta que cada flota y cada ubicación pertenecen exactamente a una sociedad.
Si opera ubicaciones en distintos países, por motivos de IVA necesita para cada país una sociedad con domicilio en ese mismo país.
- Miembros son las personas que gestionan su organización, por ejemplo en planificación, parque de vehículos o contabilidad.
Su personal de conducción, en cambio, no necesita una cuenta propia, sino solo una tarjeta RFID o el enlace de inicio de sesión de la Driver Web App.
2.Dónde encuentra la organización
A su organización accede a través de Configuración de la organización, en la parte inferior de la barra lateral, donde encontrará tres pestañas:
- Resumen muestra los datos de la organización, como el nombre, el correo electrónico y el número de teléfono.
- Miembros muestra a las personas con su rol.
- Sociedades muestra las empresas con el país, el número de IVA y la dirección.
3.Nota
Dentro de la misma organización puede ser tanto operador de depósito como gestor de flota y cambia de área simplemente en la parte superior de la barra lateral.