Inscription
Dans cet article, nous vous guidons étape par étape dans l'inscription de votre entreprise sur Depotcharge, qui ne prend que quelques minutes.
1.Étape par étape
- 1.Ouvrez l'inscription sur Depotcharge.
- 2.Créez votre compte utilisateur en remplissant les champs, puis cliquez sur Suivant.
- 3.Confirmez ensuite votre adresse e-mail avec le code de confirmation à 6 chiffres que nous vous envoyons par e-mail.
Pour cela, saisissez le code dans les six champs sous Confirmer l'e-mail et cliquez sur Confirmer l'e-mail.
Si aucun code n'arrive, demandez-en simplement un nouveau avec Renvoyer le code.
Si vous souhaitez encore corriger vos informations, Retour à l'inscription vous ramène au formulaire.
- 4.Sous Votre espace de travail, choisissez si vous souhaitez Créer une nouvelle organisation ou Rejoindre une organisation existante, puis cliquez sur Suivant.
L'organisation représente votre entreprise sur la plateforme.
Si vous rejoignez une organisation existante, confirmez-le avec le code d'invitation de votre e-mail d'invitation.
- 5.Sous Créer une entreprise, saisissez les données de votre organisation et de votre première société.
L'organisation est le profil de votre entreprise sur la plateforme. Une organisation peut regrouper plusieurs sociétés, c'est-à-dire des entreprises juridiquement distinctes (entités juridiques ou Legal Entities), qui facturent et paient chacune.
Cela aide par exemple les entreprises avec des filiales ou des sous-traitants à tout gérer sous un même toit. L'étape Créer une entreprise concerne la société que la plateforme crée automatiquement pour vous.
Les informations suivantes sont requises : Nom de l'organisation, Raison sociale, Rue, Numéro, Code postal, Ville, Pays, Numéro de TVA et E-mail de facturation. Si une autre adresse doit recevoir les factures, ajoutez-la avec Ajouter une adresse e-mail de facturation supplémentaire.
- 6.Cochez plus bas les deux cases pour confirmer que vous êtes habilité à faire des déclarations juridiquement contraignantes et que vous acceptez le contrat de plateforme ainsi que la liste des prix et des prestations.
Pour terminer, cliquez sur Terminer.
- 7.Vous pouvez maintenant commencer la configuration.
Vous trouverez tout ce qui concerne la création de la flotte sous Premiers pas pour les flottes, et en tant qu'exploitant de dépôt, Premiers pas pour les exploitants de dépôt vous aidera.
2.Résultat
Votre entreprise est inscrite et vous pouvez utiliser Depotcharge immédiatement. Vous n'avez pas besoin de nouveau matériel pour cela, car vos cartes RFID existantes, vos bornes de recharge et votre backend continuent simplement de fonctionner.
3.Remarque
Si vous souhaitez créer un site dans un pays autre que celui où votre société est enregistrée, vous avez besoin pour cela d'une société distincte dans ce pays. C'est toujours le numéro de TVA du pays où se trouve le ou les sites qui est enregistré.
Vous créerez d'autres sociétés plus tard dans votre organisation, comme décrit dans Adapter la structure de l'organisation. Comme vous ne pouvez plus modifier vous-même le pays d'une société après sa création, il vaut la peine de le choisir correctement dès le départ.