Premiers pas pour les flottes
En cinq étapes, nous vous guidons dans la configuration de votre flotte afin que vos véhicules puissent recharger sur les sites Depotcharge. C'est si rapide que vous pouvez commencer le jour même.
1.Prérequis
Si vous n'avez pas encore de compte, veuillez d'abord vous inscrire. Pour savoir comment procéder, consultez Inscription.
2.Étape par étape
- 1.Inscrivez-vous.
Vous créez ainsi en une seule fois votre compte utilisateur, votre organisation et votre société, comme décrit dans l'article sur l'inscription lié ci-dessus.
- 2.Vérifiez ensuite votre société, que la plateforme a créée automatiquement lors de l'inscription.
Vous la trouverez sous Paramètres de l'organisation, dans l'onglet Sociétés.
Vous n'avez besoin d'autres sociétés que si vous souhaitez une facturation séparée.
Pour en savoir plus, consultez Adapter la structure de l'organisation.
- 3.Créez ensuite votre flotte sous Flottes & cartes de recharge ; c'est à elle que vous associerez plus tard vos cartes RFID.
Pour savoir comment procéder, consultez Créer une flotte.
- 4.Enregistrez maintenant une carte RFID dans la flotte.
Vous pouvez également y saisir vos cartes RFID existantes d'autres fournisseurs ; vous n'avez donc rien de nouveau à commander.
Pour savoir comment procéder, consultez Activer une carte RFID ou Autocharge.
- 5.Enfin, concluez un accord, car sans accord actif, votre flotte ne peut pas recharger sur des sites tiers.
Pour ce faire, ouvrez dans la Carte le site où vous souhaitez recharger, puis cliquez sur Afficher l'offre d'accord et ensuite sur Accepter l'accord.
Selon le paramétrage de l'exploitant de dépôt, l'accord s'applique immédiatement, ou bien il examine d'abord votre demande.
Pour en savoir plus, consultez Demander un accord et consulter son statut.
3.Résultat
Vos cartes RFID fonctionnent désormais sur tous les sites avec lesquels vous avez un accord actif.
4.Remarque
Les véhicules et les centres de coûts sont facultatifs. Il vaut toutefois la peine de créer des véhicules si vous souhaitez analyser plus tard quel véhicule recharge quelle quantité.
Pour savoir comment procéder, consultez Ajouter un véhicule.
Vos chauffeurs n'ont pas besoin de compte personnel. Pour qu'ils puissent utiliser la Driver Web App sur leur téléphone portable, ouvrez Gestionnaire de flotte > Flottes et sélectionnez votre flotte.
À droite de chaque véhicule, vous trouverez un lien de connexion à l'application que vous pouvez envoyer au chauffeur avec le code QR.