Afrekening en facturen in één oogopslag
1.Vereisten
Om de factuur te laten aankomen, heeft de vennootschap van de vloot, dus het bedrijf dat facturen ontvangt en betaalt, een factuur-e-mailadres ingevoerd. Voor de uitbetaling voert de depotexploitant zijn uitbetalingsgegevens in bij zijn vennootschap.
2.Zo verloopt de afrekening
- 1.Zodra een chauffeur op een locatie laadt, registreert Depotcharge de laadsessie automatisch.
Zolang er wordt geladen, heeft deze de status Bezig, daarna de status Voltooid.
- 2.Reguliere laadsessies zijn afrekeningsrelevant, en hun record heet CDR (Charge Detail Record).
Laadsessies met het label Alleen rapportage worden daarentegen alleen gerapporteerd en niet afgerekend.
- 3.Voor elke laadsessie geldt het tarief dat op het moment van laden gold.
De prijs bestaat uit de prijs van de depotexploitant en de servicekosten van Depotcharge, die beide per kWh worden berekend.
- 4.Eén keer per maand stelt Depotcharge namens de depotexploitant de factuur op.
Daarbij ontvangt elke vennootschap een factuur voor haar gekoppelde vloten, waarop elk voertuig op een aparte regel staat, en elke locatie-exploitant ontvangt een creditnotaoverzicht.
- 5.Depotcharge stuurt de factuur of creditnota per e-mail naar de factuur-e-mailadressen van de vennootschap.
- 6.De vennootschap betaalt de factuur.
De betaalmethoden en de betalingstermijn, dus de termijn waarbinnen de factuur betaald moet zijn, staan op de factuur.
- 7.Eveneens één keer per maand betaalt Depotcharge de inkomsten uit aan de depotexploitant, waarbij het bedrag afhangt van de geladen hoeveelheid en het tarief.
3.Wat geldt
Prijzen en servicekosten. De netto-energieprijs is de prijs van de depotexploitant zonder servicekosten. De servicekosten van 2 ct per kWh, in Zwitserland 0,04 CHF per kWh, worden extra bij de vloot in rekening gebracht en komen overeen met het verschil tussen de netto-energiekosten en de totale nettokosten van een laadsessie.
Kortingen voor toegezegde hoeveelheden zijn er momenteel niet. Omdat een actief tarief niet kan worden gewijzigd, is een nieuwe prijs alleen mogelijk via een nieuwe overeenkomst met een nieuw tarief.
Reeds geladen sessies behouden daarbij het tarief van het moment van laden.
Btw en valuta. Alle prijzen zijn exclusief belasting over de toegevoegde waarde (btw). Het btw-tarief en de valuta hangen af van het land van de locatie, dat tegelijk het land van het tarief is.
Factuur. Depotcharge stelt de factuur namens de depotexploitant op aan de vennootschap van de vloot. Deze komt uitsluitend per e-mail, omdat downloaden in het portaal momenteel niet mogelijk is.
De ontvangeradressen legt een admin vast in de Organisatie-instellingen, waarbij nieuwe adressen alleen voor toekomstige facturen gelden.
Betaling en aanmaning. Een vooruitbetalingsmodel is er niet, de afrekening verloopt dus altijd per factuur. Betaalt een vennootschap niet op tijd, dan stuurt Depotcharge eerst een betalingsverzoek en na een bepaalde periode een aanmaning.
Blijft de betaling nog steeds uit, dan kan Depotcharge de organisatie en haar vloten van het platform uitsluiten.
Uitbetaling. Depotexploitanten ontvangen hun inkomsten van Depotcharge en niet van de vloten, want Depotcharge draagt het risico van wanbetaling door de vennootschappen en garandeert een correcte, tijdige en transparante uitbetaling. Daarvoor heeft de vennootschap van de depotexploitant het btw-identificatienummer, IBAN en BIC nodig.
4.Opmerking
De omzet in de kengetallen wordt altijd netto vermeld