Facturen en creditnota's

Depotcharge stelt de factuur op namens de depotexploitant en stuurt deze naar de vennootschap van uw vloot. Om de factuur te kunnen controleren, vindt u alle bijbehorende laadsessies in het onderdeel Rapporten, waar u de gegevens ook voor uw boekhouding exporteert.

1.Vereisten voor vlootbeheerders

Uw vennootschap heeft een factuur-e-mailadres en een btw-identificatienummer ingevoerd, en uw vloot heeft al geladen.

2.Stap voor stap

  1. 1.
    Open in de zijbalk Rapporten.
  2. 2.
    Ga naar het tabblad Laadsessies.
  3. 3.
    Selecteer rechtsboven de periode waarop de factuur betrekking heeft.
  4. 4.
    Pas indien nodig via Kolommen aan welke kolommen worden weergegeven.
  5. 5.
    Afzonderlijke sessies vindt u snel via het veld Laadsessies zoeken.
  6. 6.
    Klik tot slot op Rapport exporteren.

3.Vereisten voor locatie-exploitanten

Voor de locatieweergave hebt u een locatie aangemaakt waar al vloten hebben geladen.

4.Stap voor stap

  1. 1.
    Open in de zijbalk Rapporten.
  2. 2.
    Ga naar het tabblad Laadsessies.
  3. 3.
    Selecteer rechtsboven de gewenste periode.
  4. 4.
    Pas indien nodig via Kolommen aan welke kolommen worden weergegeven.
  5. 5.
    Afzonderlijke sessies vindt u snel via het veld Laadsessies zoeken.
  6. 6.
    Klik tot slot op Rapport exporteren.

5.Resultaat

U ontvangt de laadsessies van de periode als export.

6.Opmerking

De factuur komt uitsluitend per e-mail op de factuur-e-mailadressen van uw vennootschap, omdat downloaden in het portaal momenteel nog niet mogelijk is.

Elke vennootschap ontvangt een factuur voor haar gekoppelde vloten, waarin elk voertuig op een aparte regel staat.

Elke vennootschap van locatie-exploitanten ontvangt per e-mail een creditnotaoverzicht.

Alle prijzen zijn exclusief btw, waarbij het btw-tarief en de valuta afhangen van het land van de locatie.

Als een bedrag niet klopt, meld u dan met het factuurnummer bij de support via support@depotcharge.com, zodat wij de factuur kunnen controleren.

Depotexploitanten ontvangen hun inkomsten als uitbetaling van Depotcharge, waarvan het bedrag afhangt van de geladen hoeveelheid en het vastgestelde tarief. Het risico van wanbetaling door de vennootschappen draagt daarbij Depotcharge.

Voor de uitbetaling voeren depotexploitanten het btw-identificatienummer, IBAN en BIC in de instellingen van hun vennootschap in, maar voor de start is dat nog niet nodig.

7.Verwante artikelen