Abrechnung und Rechnungen im Überblick
1.Voraussetzungen
Damit die Rechnung ankommt, hat die Gesellschaft der Flotte, also die Firma, die Rechnungen erhält und bezahlt, eine Rechnungs-E-Mail-Adresse hinterlegt. Für die Auszahlung hinterlegt der Depotbetreiber seine Auszahlungsdaten in seiner Gesellschaft.
2.So läuft die Abrechnung ab
- 1.Sobald ein Fahrer an einem Standort lädt, erfasst Depotcharge den Ladevorgang automatisch.
Solange geladen wird, hat er den Status Läuft, danach den Status Abgeschlossen.
- 2.Reguläre Ladevorgänge sind abrechnungsrelevant, und ihr Datensatz heisst CDR (Charge Detail Record).
Ladevorgänge mit dem Label Nur Reporting werden dagegen nur berichtet und nicht abgerechnet.
- 3.Für jeden Ladevorgang gilt der Tarif, der zum Ladezeitpunkt galt.
Der Preis setzt sich aus dem Preis des Depotbetreibers und der Servicegebühr von Depotcharge zusammen, die beide pro kWh berechnet werden.
- 4.Einmal im Monat stellt Depotcharge im Namen des Depotbetreibers die Rechnung aus.
Dabei erhält jede Gesellschaft eine Rechnung für ihre verknüpften Flotten, auf der jedes Fahrzeug als eigene Zeile steht und jeder Standortbetreiber erhält eine Gutschriftübersicht.
- 5.Depotcharge schickt die Rechnung oder Gutschrift per E-Mail an die Rechnungs-E-Mail-Adressen der Gesellschaft.
- 6.Die Gesellschaft bezahlt die Rechnung.
Zahlungsarten und Zahlungsziel, also die Frist, bis zu der die Rechnung bezahlt sein muss, stehen auf der Rechnung.
- 7.Ebenfalls einmal im Monat zahlt Depotcharge die Einnahmen an den Depotbetreiber aus, wobei sich die Höhe nach der geladenen Menge und dem Tarif richtet.
3.Was gilt
Preise und Servicegebühr. Der Nettoenergiepreis ist der Preis des Depotbetreibers ohne Servicegebühr. Die Servicegebühr von 2 ct pro kWh, in der Schweiz 0,04 CHF pro kWh, wird der Flotte zusätzlich berechnet und entspricht der Differenz zwischen den Netto-Energiekosten und den Nettogesamtkosten eines Ladevorgangs.
Rabatte für zugesagte Mengen gibt es derzeit nicht. Da sich ein aktiver Tarif nicht ändern lässt, gibt es einen neuen Preis nur über eine neue Vereinbarung mit einem neuen Tarif.
Bereits geladene Vorgänge behalten dabei den Tarif vom Ladezeitpunkt.
MwSt und Währung. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer (MwSt). MwSt-Satz und Währung richten sich nach dem Land des Standorts, das zugleich das Land des Tarifs ist.
Rechnung. Depotcharge stellt die Rechnung im Namen des Depotbetreibers an die Gesellschaft der Flotte aus. Sie kommt ausschliesslich per E-Mail, da ein Download im Portal derzeit nicht möglich ist.
Die Empfängeradressen legt ein Admin in den Organisationseinstellungen fest, wobei neue Adressen nur für künftige Rechnungen gelten.
Zahlung und Mahnung. Ein Vorauszahlungsmodell gibt es nicht, die Abrechnung läuft also immer per Rechnung. Zahlt eine Gesellschaft nicht rechtzeitig, schickt Depotcharge zuerst eine Zahlungsaufforderung und nach einem gewissen Zeitraum eine Mahnung.
Bleibt die Zahlung weiterhin aus, kann Depotcharge die Organisation und ihre Flotten von der Plattform sperren.
Auszahlung. Depotbetreiber erhalten ihre Einnahmen von Depotcharge und nicht von den Flotten, denn Depotcharge trägt das Zahlungsausfallrisiko der Gesellschaften und garantiert eine richtige, pünktliche und transparente Auszahlung. Dafür braucht die Gesellschaft des Depotbetreibers USt-IdNr., IBAN und BIC.
4.Hinweis
Der Umsatz in den Kennzahlen ist immer netto angegeben