Rechnungen und Gutschriften

Depotcharge stellt die Rechnung im Namen des Depotbetreibers aus und schickt sie an die Gesellschaft Ihrer Flotte. Damit Sie die Rechnung prüfen können, finden Sie alle zugehörigen Ladevorgänge im Bereich Berichte, wo Sie die Daten auch für Ihre Buchhaltung exportieren.

1.Voraussetzungen für Flottenmanager

Ihre Gesellschaft hat eine Rechnungs-E-Mail-Adresse und USt-IdNr. hinterlegt, und Ihre Flotte hat bereits geladen.

2.Schritt für Schritt

  1. 1.
    Öffnen Sie in der Seitenleiste Berichte.
  2. 2.
    Wechseln Sie auf den Tab Ladevorgänge.
  3. 3.
    Wählen Sie oben rechts den Zeitraum, den die Rechnung abdeckt.
  4. 4.
    Bei Bedarf passen Sie über Spalten an, welche Spalten angezeigt werden.
  5. 5.
    Einzelne Vorgänge finden Sie schnell über das Feld Ladevorgänge suchen.
  6. 6.
    Klicken Sie zum Schluss auf Bericht exportieren.

3.Voraussetzungen für Standortbetreiber

Für die Standortsicht haben Sie einen Standort angelegt, an dem bereits Flotten geladen haben.

4.Schritt für Schritt

  1. 1.
    Öffnen Sie in der Seitenleiste Berichte.
  2. 2.
    Wechseln Sie auf den Tab Ladevorgänge.
  3. 3.
    Wählen Sie oben rechts den gewünschten Zeitraum.
  4. 4.
    Bei Bedarf passen Sie über Spalten an, welche Spalten angezeigt werden.
  5. 5.
    Einzelne Vorgänge finden Sie schnell über das Feld Ladevorgänge suchen.
  6. 6.
    Klicken Sie zum Schluss auf Bericht exportieren.

5.Ergebnis

Sie erhalten die Ladevorgänge des Zeitraums als Export.

6.Hinweis

Die Rechnung kommt ausschliesslich per E-Mail an die Rechnungs-E-Mail-Adressen Ihrer Gesellschaft, da ein Download im Portal derzeit noch nicht möglich ist.

Jede Gesellschaft erhält eine Rechnung für ihre verknüpften Flotten, in der jedes Fahrzeug als eigene Zeile aufgeführt ist.

Jede Gesellschaft von Standortbetreibern erhält eine Gutschriftübersicht per E-Mail.

Alle Preise verstehen sich zuzüglich MwSt., wobei sich Steuersatz und Währung nach dem Land des Standorts richten.

Falls ein Betrag nicht stimmt, melden Sie sich mit der Rechnungsnummer beim Support unter support@depotcharge.com, damit wir die Rechnung prüfen können.

Depotbetreiber erhalten ihre Einnahmen als Auszahlung von Depotcharge, deren Höhe sich nach der geladenen Menge und dem festgelegten Tarif richtet. Das Zahlungsausfallrisiko der Gesellschaften trägt dabei Depotcharge.

Für die Auszahlung hinterlegen Depotbetreiber USt-IdNr., IBAN und BIC in den Einstellungen ihrer Gesellschaft, für den Start ist das aber noch nicht nötig.

7.Weiterführend