Resumen de facturación y facturas
1.Requisitos previos
Para que la factura llegue, la sociedad de la flota, es decir, la empresa que recibe y paga las facturas, ha registrado una dirección de correo electrónico de facturación. Para el pago, el operador de depósito introduce sus datos de pago en su sociedad.
2.Así funciona la facturación
- 1.En cuanto un conductor recarga en una ubicación, Depotcharge registra automáticamente la sesión de recarga.
Mientras se recarga tiene el estado En curso, y después el estado Finalizado.
- 2.Las sesiones de recarga habituales son relevantes a efectos de facturación, y su registro de datos se denomina CDR (Charge Detail Record).
Las sesiones de recarga con la etiqueta Solo informes, en cambio, solo se incluyen en los informes y no se facturan.
- 3.Para cada sesión de recarga se aplica la tarifa que estaba vigente en el momento de la recarga.
El precio se compone del precio del operador de depósito y de la comisión de servicio de Depotcharge, ambos calculados por kWh.
- 4.Una vez al mes, Depotcharge emite la factura en nombre del operador de depósito.
Cada sociedad recibe una factura por sus flotas vinculadas, en la que cada vehículo figura en una línea propia, y cada operador de la ubicación recibe un resumen de abonos.
- 5.Depotcharge envía la factura o el abono por correo electrónico a las direcciones de correo electrónico de facturación de la sociedad.
- 6.La sociedad paga la factura.
Las formas de pago y el plazo de pago, es decir, la fecha límite en la que debe estar pagada la factura, figuran en la factura.
- 7.Igualmente una vez al mes, Depotcharge abona los ingresos al operador de depósito, de modo que el importe depende de la cantidad recargada y de la tarifa.
3.Qué se aplica
Precios y comisión de servicio. El precio neto de la energía es el precio del operador de depósito sin la comisión de servicio. La comisión de servicio de 2 ct por kWh, en Suiza 0,04 CHF por kWh, se le cobra adicionalmente a la flota y equivale a la diferencia entre los costes netos de energía y los costes totales netos de una sesión de recarga.
Actualmente no hay descuentos por volúmenes comprometidos. Dado que una tarifa activa no se puede modificar, un nuevo precio solo es posible mediante un nuevo acuerdo con una nueva tarifa.
Las sesiones ya recargadas conservan la tarifa del momento de la recarga.
IVA y moneda. Todos los precios se entienden sin el impuesto sobre el valor añadido (IVA). El tipo de IVA y la moneda se rigen por el país de la ubicación, que es a la vez el país de la tarifa.
Factura. Depotcharge emite la factura en nombre del operador de depósito a la sociedad de la flota. Llega exclusivamente por correo electrónico, ya que actualmente no es posible descargarla en el portal.
Las direcciones de los destinatarios las define un Admin en la Configuración de la organización, de modo que las nuevas direcciones solo se aplican a las facturas futuras.
Pago y requerimiento de pago. No existe un modelo de pago por adelantado, por lo que la facturación se realiza siempre mediante factura. Si una sociedad no paga a tiempo, Depotcharge envía primero un aviso de pago y, transcurrido cierto plazo, un requerimiento de pago.
Si el pago sigue sin efectuarse, Depotcharge puede bloquear a la organización y a sus flotas en la plataforma.
Pago. Los operadores de depósito reciben sus ingresos de Depotcharge y no de las flotas, ya que Depotcharge asume el riesgo de impago de las sociedades y garantiza un pago correcto, puntual y transparente. Para ello, la sociedad del operador de depósito necesita el número de IVA, el IBAN y el BIC.
4.Nota
Los ingresos en los indicadores se indican siempre en cifras netas