Facturas y abonos
Depotcharge emite la factura en nombre del operador de depósito y la envía a la sociedad de su flota. Para que pueda revisar la factura, encontrará todas las sesiones de recarga correspondientes en el área Informes, donde también exporta los datos para su contabilidad.
1.Requisitos previos para los gestores de flota
Su sociedad ha registrado una dirección de correo electrónico de facturación y el número de IVA, y su flota ya ha recargado.
2.Paso a paso
- 1.Abra Informes en la barra lateral.
- 2.Vaya a la pestaña Sesiones de recarga.
- 3.Seleccione arriba a la derecha el periodo que cubre la factura.
- 4.Si lo necesita, ajuste mediante Columnas qué columnas se muestran.
- 5.Las sesiones concretas las encuentra rápidamente mediante el campo Buscar sesiones de recarga.
- 6.Por último, haga clic en Exportar informe.
3.Requisitos previos para los operadores de la ubicación
Para la vista de la ubicación ha creado una ubicación en la que ya han recargado flotas.
4.Paso a paso
- 1.Abra Informes en la barra lateral.
- 2.Vaya a la pestaña Sesiones de recarga.
- 3.Seleccione arriba a la derecha el periodo deseado.
- 4.Si lo necesita, ajuste mediante Columnas qué columnas se muestran.
- 5.Las sesiones concretas las encuentra rápidamente mediante el campo Buscar sesiones de recarga.
- 6.Por último, haga clic en Exportar informe.
5.Resultado
Recibe las sesiones de recarga del periodo como exportación.
6.Nota
La factura llega exclusivamente por correo electrónico a las direcciones de correo electrónico de facturación de su sociedad, ya que por el momento todavía no es posible descargarla en el portal.
Cada sociedad recibe una factura por sus flotas vinculadas, en la que cada vehículo figura en una línea propia.
Cada sociedad de operadores de la ubicación recibe un resumen de abonos por correo electrónico.
Todos los precios se entienden sin IVA, de modo que el tipo impositivo y la moneda se rigen por el país de la ubicación.
Si un importe no es correcto, póngase en contacto con el servicio de asistencia en support@depotcharge.com indicando el número de factura, para que podamos revisarla.
Los operadores de depósito reciben sus ingresos como pago de Depotcharge, cuyo importe depende de la cantidad recargada y de la tarifa establecida. Depotcharge asume el riesgo de impago de las sociedades.
Para el pago, los operadores de depósito introducen el número de IVA, el IBAN y el BIC en la configuración de su sociedad, aunque para empezar aún no es necesario.