Factures et notes de crédit
Depotcharge établit la facture au nom de l'exploitant de dépôt et l'envoie à la société de votre flotte. Pour que vous puissiez vérifier la facture, vous trouverez toutes les sessions de recharge correspondantes dans l'espace Rapports, où vous pouvez également exporter les données pour votre comptabilité.
1.Prérequis pour les gestionnaires de flotte
Votre société a enregistré une adresse e-mail de facturation et un numéro de TVA, et votre flotte a déjà rechargé.
2.Étape par étape
- 1.Ouvrez Rapports dans la barre latérale.
- 2.Passez à l'onglet Sessions de recharge.
- 3.Sélectionnez en haut à droite la période couverte par la facture.
- 4.Si nécessaire, définissez via Colonnes les colonnes à afficher.
- 5.Vous retrouvez rapidement des sessions individuelles via le champ Rechercher des sessions de recharge.
- 6.Pour terminer, cliquez sur Exporter le rapport.
3.Prérequis pour les exploitants du site
Pour la vue du site, vous avez créé un site sur lequel des flottes ont déjà rechargé.
4.Étape par étape
- 1.Ouvrez Rapports dans la barre latérale.
- 2.Passez à l'onglet Sessions de recharge.
- 3.Sélectionnez en haut à droite la période souhaitée.
- 4.Si nécessaire, définissez via Colonnes les colonnes à afficher.
- 5.Vous retrouvez rapidement des sessions individuelles via le champ Rechercher des sessions de recharge.
- 6.Pour terminer, cliquez sur Exporter le rapport.
5.Résultat
Vous obtenez les sessions de recharge de la période sous forme d'export.
6.Remarque
La facture arrive exclusivement par e-mail aux adresses e-mail de facturation de votre société, car un téléchargement dans le portail n'est pas encore possible actuellement.
Chaque société reçoit une facture pour ses flottes associées, dans laquelle chaque véhicule figure sur une ligne distincte.
Chaque société d'exploitants du site reçoit un récapitulatif des notes de crédit par e-mail.
Tous les prix s'entendent hors TVA ; le taux d'imposition et la devise dépendent du pays du site.
Si un montant est incorrect, contactez l'assistance à support@depotcharge.com en indiquant le numéro de facture, afin que nous puissions vérifier la facture.
Les exploitants de dépôt reçoivent leurs revenus sous forme de versement de Depotcharge, dont le montant dépend de la quantité rechargée et du tarif défini. Depotcharge assume le risque de défaut de paiement des sociétés.
Pour le versement, les exploitants de dépôt enregistrent le numéro de TVA, l'IBAN et le BIC dans les paramètres de leur société, mais ce n'est pas encore nécessaire pour démarrer.